Kada je nastao prvi DMS sistem?

Upravljanje fiskalnim računima može biti zamoran i dugotrajan proces, ali šta ako postoji način da to obavite u svega nekoliko sekundi? Fiskal mobilna aplikacija omogućava brz, siguran i jednostavan unos fiskalnih računa direktno u Docloop platformu, čime eliminišete potrebu za ručnim evidentiranjem i smanjujete mogućnost grešaka.
Automatsko preuzimanje podataka skeniranjem QR koda
Aplikacija Fiskal koristi skeniranje QR koda kao najefikasniji metod unosa. Jednostavnim skeniranjem, svi podaci sa fiskalnog računa automatski se preuzimaju sa portala Poreske uprave, bez potrebe za dodatnim unosom. Pored toga, korisnici mogu dodavati meta podatke radi lakše pretrage i kategorizacije dokumenata.
Alternativne metode unosa – PFR broj i fotografisanje računa
Ukoliko QR kod nije dostupan ili je oštećen, aplikacija omogućava unos računa putem PFR broja ili fotografisanjem.
✔ Unos PFR broja – Korisnik ručno unosi ključne podatke, nakon čega aplikacija vrši proveru i uvoz u sistem.
✔ Fotografisanje računa – Koristi se u dva slučaja: kada je račun iz inostranstva ili kada QR kod nije čitljiv.
Integracija sa Moj DMS i ERP sistemima
Dokument učitan putem aplikacije Fiskal automatski se prosleđuje u Moj DMS, gde prolazi kroz definisane korake odobravanja. Nakon toga, podaci preuzeti sa portala eFiskalizacija, kao i oni uneti ručno, mogu se dalje proslediti u ERP sistem, čime se omogućava bolja povezanost i automatizacija poslovnih procesa. Na kraju, dokument se arhivira, osiguravajući sigurno i trajno čuvanje podataka.
Zašto izabrati aplikaciju Fiskal?
✅ Štedi vreme – Brži unos fiskalnih računa.
✅ Povećava tačnost – Automatska verifikacija i unos podataka smanjuju mogućnost grešaka.
✅ Optimizuje poslovne procese – Integracija sa DMS i ERP sistemima omogućava efikasnije upravljanje dokumentima.
✅ Povećava produktivnost – Zaposleni mogu da se fokusiraju na ključne zadatke umesto administracije.
Kontaktirajte nas
Aplikacija Fiskal je pravo rešenje za sve koji žele da modernizuju poslovanje i digitalizuju proces unosa fiskalnih računa.
📩 Za više informacija kontaktirajte nas putem e-maila: prodaja@docloop.rs

Za deset godina, poslovni svet biće u potpunosti preobražen digitalizacijom, što će doneti efikasnost, održivost i nove mogućnosti.
Automatizacija poslovnih procesa biće osnovna karakteristika. Zahvaljujući naprednim AI i RPA alatima, zadaci koji su nekad zahtevali puno vremena postajaće brži i jednostavniji, oslobađajući ljude za kreativniji rad. Administrativni poslovi biće automatizovani, čineći radne procese efikasnijim nego ikad.
Kancelarije bez papira postaće nova norma. Fizički dokumenti će nestati, a kompanije će sve obavljati kroz digitalne platforme poput Docloop-a. Ova promena ne samo da će smanjiti troškove, već će doprineti i očuvanju životne sredine kroz smanjenje otpada.
Hibridni rad biće standard. Zaposleni će raditi iz različitih delova sveta, koristeći cloud tehnologiju za pristup podacima i aplikacijama gde god da se nalaze. Geografske granice postaće nevažne, omogućavajući pristup najboljim talentima bez obzira na lokaciju.
S druge strane, personalizovano korisničko iskustvo postaće ključ konkurentnosti. Kompanije će koristiti podatke da svakom klijentu pruže uslugu krojenu po meri, prilagođenu njegovim potrebama i navikama. To će biti moguće zahvaljujući naprednim CRM alatima i analitici podataka.
Cyber bezbednost će takođe igrati ključnu ulogu. Kako pretnje postaju sofisticiranije, kompanije će morati da integrišu sigurnosne protokole u svakodnevne operacije. Modeli kao što je „Zero Trust“ biće standard, a obuka zaposlenih iz oblasti bezbednosti postaje obavezna.
Na kraju, poslovanje će se usmeriti ka održivim praksama. Digitalizacija će smanjiti potrebu za fizičkim resursima, dok će tehnologije kao što su IoT uređaji omogućiti praćenje i optimizaciju potrošnje energije i resursa. Ekološki ciljevi postaće sastavni deo strategije svake ozbiljne kompanije.
Digitalizacija će, u tom svetlu, stvoriti svet u kojem su podaci ključna vrednost, gde će svaka industrija postati deo tehnološkog napretka, i gde će brzina i prilagodljivost biti ključni za opstanak. Za deset godina, kompanije koje prate ove promene ne samo da će opstati, već će postati lideri u svojim industrijama.
Ukoliko ste spremni da budete ispred svih i započnete svoj put digitalizacije već danas, pišite nam na docloop.office@docloop.rs.
Stvorimo budućnost zajedno!

Zelena revolucija u poslovanju odnosi se na sveobuhvatnu promenu ka održivijim praksama, uključujući smanjenje emisije ugljen-dioksida, uvođenje ekološki prihvatljivih proizvoda i usluga, kao i optimizaciju resursa. Ova revolucija zahvata različite aspekte poslovanja, od proizvodnje i logistike, do marketinga i upravljanja otpadom.

Prvi dan smo započeli istraživanjem netaknute prirode, vozeći e-bike kroz brdovite staze Tare. Vozili smo čak 40 km kroz guste šume, livade i uz spektakularne poglede na okolne planine. Osećaj slobode i adrenalinski naboj dok smo savladavali izazovne terene stvorili su nezaboravne uspomene.

U svetu koji se brzo menja, digitalna transformacija i upravljanje dokumentima postaju ključni faktori uspeha za kompanije svih veličina. U 2024. godini, ovi procesi dostižu nove nivoe sofisticiranosti, donoseći inovacije koje olakšavaju poslovanje, poboljšavaju efikasnost i smanjuju operativne troškove. U nastavku ćemo predstaviti najnovije trendove u ovoj oblasti, koji će oblikovati budućnost poslovanja.

Automatizacija i Veštačka Inteligencija (AI)

Automatizacija poslovnih procesa i upotreba veštačke inteligencije nastavljaju da igraju centralnu ulogu u digitalnoj transformaciji. U 2024. godini, sve više kompanija integriše AI u sisteme za upravljanje dokumentima (DMS) kako bi automatizovale zadatke kao što su klasifikacija dokumenata, ekstrakcija podataka i prepoznavanje obrazaca. Ovi alati ne samo da smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, već i smanjuju greške, poboljšavajući tačnost i pouzdanost informacija.

Cloud Rešenja i Hibridni Pristup

Cloud tehnologije postaju standard u upravljanju dokumentima, omogućavajući pristup podacima sa bilo koje lokacije i uređaja. Međutim, u 2024. godini svedoci smo porasta hibridnih rešenja koja kombinuju prednosti on-premises i cloud tehnologija. Ovaj pristup omogućava kompanijama da zadrže kritične podatke u lokalnom okruženju dok koriste fleksibilnost i skalabilnost clouda za druge operacije.

Sigurnost i Privatnost Podataka

Kako se obim digitalnih podataka povećava, sigurnost i privatnost postaju sve važniji. U 2024. godini, kompanije sve više usvajaju napredne metode zaštite podataka, uključujući enkripciju, višefaktorsku autentifikaciju i alate za prevenciju curenja podataka (DLP).

Integracija sa ERP i CRM Sistemima

Sistemi za upravljanje dokumentima sve se više integrišu sa ERP (Enterprise Resource Planning) i CRM (Customer Relationship Management) platformama. Ova integracija omogućava nesmetan tok informacija kroz različite poslovne funkcije, olakšavajući upravljanje resursima, poboljšanje odnosa sa klijentima i optimizaciju poslovnih procesa. U 2024. godini, svedoci smo rasta interesovanja za jedinstvena rešenja koja kombinuju ove sisteme u jedan koherentan ekosistem.

Ekološka Održivost i Digitalna Transformacija

Kako sve više kompanija prepoznaje značaj ekološke održivosti, digitalna transformacija postaje ključni alat za smanjenje ugljeničnog otiska. Digitalizacija dokumenata, smanjenje upotrebe papira i optimizacija energetske efikasnosti IT infrastrukture postaju prioriteti u 2024. godini. Ova praksa ne samo da smanjuje operativne troškove, već i doprinosi boljem imidžu kompanije među ekološki svesnim potrošačima.

Korisničko Iskustvo i Prilagođena Rešenja

Korisničko iskustvo postaje centralni fokus digitalne transformacije. Kompanije sada traže DMS rešenja koja nude intuitivne interfejse, prilagodljive funkcionalnosti i mogućnost personalizacije prema specifičnim potrebama korisnika. U 2024. godini, rešenja koja omogućavaju lako integrisanje novih korisnika i brzo usvajanje postaju ključna za uspeh u konkurentnom poslovnom okruženju.

Blockchain u Upravljanju Dokumentima

Blockchain tehnologija počinje da nalazi primenu u upravljanju dokumentima, posebno u oblastima gde je važna transparentnost i nepromenljivost podataka, kao što su pravne i finansijske usluge. U 2024. godini, očekujemo da će sve više kompanija istraživati mogućnosti korišćenja blockchaina za osiguranje integriteta dokumenata i smanjenje rizika od prevare.
Zaključujemo da 2024. godina donosi uzbudljive promene u oblasti upravljanja dokumentima i digitalne transformacije. Kompanije koje prate ove trendove mogu očekivati poboljšanje efikasnosti, smanjenje troškova i bolju konkurentnost na tržištu. Da biste ostali korak ispred, važno je da se prilagodite ovim inovacijama i uložite u tehnologije koje će vam omogućiti da optimizujete svoje poslovanje i spremno dočekate izazove budućnosti.

Održivi biznisi postaju sve popularniji, a evo i 7 razloga zašto je to tako.
1. Rastuća ekološka svest: Svest ljudi o ekološkim problemima je u porastu. Kako se informacije o negativnom uticaju ljudskih aktivnosti na prirodu sve više šire, ljudi postaju sve svesniji potrebe za zaštitom životne sredine. U potrazi za rešenjima koja bi smanjila negativne uticaje na okolinu, ljudi sve više podržavaju i preferiraju kompanije koje se aktivno angažuju u održivim praksama.
2. Regulatorni pritisci: Vlade i regulatorna tela širom sveta uvode sve strože propise i standarde u vezi sa zaštitom životne sredine i održivim razvojem. Ovi propisi obavezuju kompanije da preuzmu odgovornost za svoje uticaje na okolinu i da usvoje održive prakse u svoje poslovanje kako bi se prilagodile i ostale konkurentne na tržištu.
3. Ekonomski benefiti: Održivi poslovi mogu rezultirati značajnim ekonomskim benefitima. Kroz efikasnije korišćenje resursa, smanjenje troškova energije, sirovina i otpada, kompanije mogu ostvariti značajne uštede u operativnim troškovima. Ovo dugoročno povećava profitabilnost poslovanja i stvara stabilnu osnovu za održiv rast.
4.  Jačanje brenda: Kompanije koje se ističu kao lideri u održivosti dobijaju prednost u očima potrošača. Kroz transparentnost u svojim održivim praksama i angažovanje u društveno odgovornim aktivnostima, ove kompanije grade pozitivan imidž brenda. Potrošači sve više prepoznaju vrednost podržavanja kompanija koje deluju u skladu sa njihovim ekološkim i društvenim vrednostima.
5. Pristup kapitalu: Investitori sve više prepoznaju potencijal održivih poslovnih modela. Kompanije koje uspešno integrišu održivost u svoje poslovanje imaju veći pristup kapitalu. Investitori su sve više zainteresovani za podršku kompanijama koje imaju pozitivan uticaj na društvo i životnu sredinu.
6. Rizik od reputacionih šteta: Kompanije koje zanemaruju održivost mogu se suočiti sa reputacionim štetama. U današnjem digitalnom dobu, loše upravljanje ekološkim pitanjima može brzo dovesti do negativne reakcije javnosti i širenja loše reputacije putem društvenih medija. Ovo može imati dugoročne posledice po poslovanje, uključujući gubitak poverenja potrošača i investitora.
7. Inovacija i konkurentska prednost: Traženje održivih rešenja često podstiče inovacije u poslovanju. Kompanije koje su predvodnici u održivosti imaju mogućnost da se istaknu na tržištu kroz ponudu inovativnih proizvoda i usluga koji odgovaraju na aktuelne ekološke i društvene izazove. Ovo stvara konkurentsku prednost na tržištu i doprinosi dugoročnom uspehu kompanije.
Želite li da Vaš biznis postane deo ove održive revolucije? Digitalizacijom i korišćenjem Docloop usluga, ne samo da ubrzavate i optimizujete svoje poslovanje, već čuvate planetu tako što ne koristite papir i ne doprinosite seči prekopotrebnih stabala.
Pošaljite nam već danas upit na prodaja@docloop.rs za besplatne konsultacije i sve dodatne informacije.

U današnjem digitalnom dobu, elektronske fakture su postale neizostavan deo poslovanja. Ova tehnološka inovacija donosi brojne prednosti i promene u načinu na koji se obavljaju finansijske transakcije.

Ovo je bila sjajna prilika da se družimo van poslovnih prostorija i bolje upoznamo sa kolegama. Docloop nastoji da čuva životnu sredinu i podstiče zdrave fizičke aktivnosti u prirodi, jer nas upravo ona inspiriše i održava naše psihičko i fizičko zdravlje.

Prelazak na digitalno poslovanje može značajno smanjiti emisiju CO2 i doprineti očuvanju životne sredine.Iako je teško precizno izračunati tačnu količinu CO2 koja se štedi prelaskom na digitalno poslovanje, jasno je da ove promene imaju pozitivan uticaj na životnu sredinu.

U današnjem modernom dobu, digitalizacija je postala neizostavan deo našeg svakodnevnog života. Sve više se oslanjamo na digitalne tehnologije kako bismo obavljali različite zadatke i olakšali našu svakodnevicu. No, pitanje koje se postavlja jeste: kako će digitalizacija uticati na našu budućnost?