Konferencije 2025: Docloop iskustva iz poslovne zajednice

Ključne faze uspešne digitalizacije poslovnih procesa – kako Docloop digitalizuje Vaše poslovanje
Digitalizacija poslovnih procesa danas je neophodna za kompanije koje žele da rade brže, efikasnije i sa manje grešaka. Umesto papira, mejlova i ručnog praćenja zadataka, firme prelaze na digitalne alate koji automatizuju procese i daju potpunu kontrolu nad dokumentima i tokovima rada.
Docloop je najsavremenija domaća platforma koje omogućava kompanijama da na jednostavan način digitalizuju i unaprede svoje poslovne procese. U nastavku objašnjavamo ključne korake digitalizacije i kako Docloop u tome pomaže.
1. Analiza postojećih poslovnih procesa
Prvi korak u digitalizaciji je razumevanje kako procesi trenutno funkcionišu. U praksi to često znači:

mnogo papira
dokumenta koja kruže mejlom
nejasne odgovornosti
gubitak vremena na odobravanja

Docloop omogućava mapiranje i centralizaciju poslovnih procesa i dokumentacije, tako da je jasno:

ko je odgovoran za koji korak
gde se dokument trenutno nalazi
koliko traje svaki proces

Na taj način se brzo uočavaju uska grla i nepotrebni koraci.
2. Definisanje ciljeva digitalizacije
Digitalizacija nema smisla ako ne znate šta želite da postignete. Najčešći ciljevi kompanija su:

brže odobravanje dokumenata
bolja kontrola i praćenje procesa
smanjenje grešaka i troškova
lakša interna komunikacija

Docloop pomaže da se procesi digitalizuju tačno tamo gde donose najveću vrednost, bez komplikacija i nepotrebnih funkcionalnosti.
3. Izbor pravog alata – Docloop kao centralno rešenje
Umesto više nepovezanih alata, Docloop objedinjuje:

upravljanje dokumentima
digitalne tokove odobravanja
automatizaciju poslovnih procesa
praćenje statusa u realnom vremenu
i još mnogo toga.

Docloop se lako prilagođava postojećem načinu rada i ne zahteva radikalne promene u organizaciji.
4. Uključivanje zaposlenih i jednostavna obuka
Jedan od najvećih izazova digitalizacije je otpor zaposlenih prema promenama. Zato Docloop:

ima jednostavan i intuitivan interfejs
ne zahteva tehničko predznanje
omogućava zaposlenima da brzo vide korist u svakodnevnom radu
nudi tehničku podršku i agente koji su Vam dostupni za svako pitanje i nedoumicu

Kada ljudi vide da im sistem štedi vreme i olakšava posao, digitalizacija se prihvata prirodno.
5. Postepena implementacija digitalnih procesa
Digitalizacija ne mora da se radi „sve odjednom“. Najbolja praksa je:

krenuti od jednostavnijih procesa
testirati rešenje u praksi
zatim širiti primenu na ostale delove poslovanja

Docloop omogućava postepeno uvođenje, bez prekida rada i bez rizika po poslovanje.
6. Praćenje rezultata i stalno unapređenje
Digitalni procesi omogućavaju merenje onoga što ranije nije bilo vidljivo:

trajanje procesa
broj zastoja
opterećenje zaposlenih
efikasnost timova

Docloop daje jasne uvide u rad kompanije, što omogućava stalno unapređenje i prilagođavanje poslovanja.
Ukoliko i Vi želite da unapredite svoje poslovanje, smanjite troškove i ubrzate procese, možete već danas zakazati besplatnu konsultaciju na prodaja@docloop.rs

BizIT konferencija otvorila je prostor za razgovor o digitalnoj transformaciji iz ugla prakse, a ne teorije. Umesto apstraktnih trendova, fokus je bio na konkretnim poslovnim izazovima i realnim iskustvima kompanija koje digitalizaciju već sprovode ili su u tom procesu.
Docloop je na konferenciji učestvovao aktivno, kroz 15-minutnu prezentaciju, tokom koje smo podelili naš pogled na digitalizaciju poslovnih procesa, zasnovan na svakodnevnom radu sa klijentima iz različitih industrija.
Digitalna transformacija viđena iz prakse
Tokom prezentacije, ali i kroz razgovore sa drugim učesnicima, bilo je jasno da digitalna transformacija više nije tehničko pitanje, već pitanje organizacije, procesa i kontrole. Kompanije traže rešenja koja uklanjaju ručne korake, povezuju podatke i omogućavaju pouzdano upravljanje dokumentacijom u skladu sa propisima.
Iskustva koja je Docloop podelio zasnovana su na implementaciji mojDMS, moj-eRačun i eOtpremnica sistema, gde se problemi ponavljaju bez obzira na delatnost: nepovezana dokumentacija, manuelni rad, nedovoljna preglednost i pritisak regulatornih zahteva.
Automatizacija uz usklađenost sa propisima
Jedna od ključnih poruka prezentacije bila je da automatizacija ima smisla samo ako ide zajedno sa potpunom usklađenošću sa zakonodavnim okvirom. Digitalna rešenja moraju obezbediti sledljivost, sigurnost i pouzdanost podataka, naročito u oblastima kao što su elektronske fakture i elektronske otpremnice.
Diskusije na BizIT konferenciji potvrdile su da uspešna digitalizacija ne podrazumeva radikalno menjanje poslovanja, već postepeno unapređenje postojećih procesa uz tehnologiju koja se prilagođava realnim potrebama organizacije.
Tehnologija koja prati poslovanje
Jedan od zaključaka koji se izdvojio tokom konferencije jeste da tehnologija mora da bude podrška zaposlenima, a ne dodatna prepreka. Digitalna transformacija je kontinuiran proces koji zahteva jasno definisane ciljeve, dobru pripremu i pouzdanog partnera.
Za Docloop, učešće na BizIT konferenciji i prezentacija pred stručnom publikom predstavljali su potvrdu da tržište sve više prepoznaje vrednost stabilnih, fleksibilnih i lokalno usklađenih digitalnih rešenja.
BizIT konferencija bila je prilika za kvalitetnu razmenu znanja, ali i za predstavljanje praktičnog pristupa digitalizaciji kroz konkretne primere iz prakse. Utisci sa konferencije dodatno su potvrdili da je put ka digitalnom poslovanju najuspešniji onda kada tehnologija prati procese, a ne obrnuto.
Docloop nastavlja da razvija rešenja koja kompanijama omogućavaju da digitalizaciju sprovode postepeno, kontrolisano i u skladu sa važećim propisima.

Prema najnovijim analizama Gartner-a i Deloitte-a, 2026. godina označava početak nove faze digitalne evolucije.
Globalna ulaganja u IT dostići će rekordnih 6 biliona dolara, a fokus se sve više premešta sa klasične digitalizacije na automatizaciju, veštačku inteligenciju i održive IT infrastrukture.
Za kompanije svih veličina to znači jedno – digitalna transformacija više nije prednost, već preduslov opstanka na tržištu.
Agentni AI – sledeći korak u poslovnoj inteligenciji
Nakon generativne AI revolucije iz prethodnih godina, 2026. donosi tzv. agentne AI sisteme – pametne agente koji samostalno analiziraju, planiraju i izvršavaju zadatke bez stalnog ljudskog nadzora.Ovakvi sistemi će imati ključnu ulogu u oblastima kao što su:

podrška korisnicima i automatizovana komunikacija,

analiza dokumenata i podataka u realnom vremenu,

optimizacija troškova i procesnih tokova.

Docloop već koristi principe veštačke inteligencije u okviru svojih DMS rešenja – od automatskog prepoznavanja dokumenata i metapodataka, do inteligentne arhive i brze pretrage.Na taj način, Docloop korisnici dobijaju funkcionalnosti koje su u skladu sa najnovijim svetskim trendovima u automatizaciji.
Pametni cloud i održiva infrastruktura
U 2026. cloud više nije samo prostor za čuvanje podataka, on postaje dinamična i inteligentna infrastruktura.Trendovi kao što su edge computing, multicloud pristupi i optimizacija potrošnje energije postaju deo svakodnevnog poslovanja.
Docloop se u potpunosti oslanja na sigurnu cloud infrastrukturu koja omogućava brzu, pouzdanu i bezbednu obradu dokumenata.Sva rešenja su usklađena sa evropskim i domaćim standardima bezbednosti podataka, što korisnicima garantuje stabilnost i dugoročnu održivost.
Veštačka inteligencija u svakodnevnim poslovnim procesima
AI se više ne posmatra kao tehnološki luksuz, već kao osnovni alat za povećanje produktivnosti.Poslovne aplikacije, CRM sistemi i DMS platforme sve češće koriste AI za:

klasifikaciju i analizu dokumenata,

generisanje izveštaja i automatizaciju obrade,

predviđanje poslovnih tokova i optimizaciju resursa.

Docloop platforma integriše ove funkcionalnosti u lokalni poslovni kontekst, pružajući inteligentna rešenja za kompanije koje žele da ubrzaju rad, smanje greške i ostvare potpunu digitalnu kontrolu nad dokumentima.
Suverena veštačka inteligencija i lokalna kontrola podataka
Evropska regulativa (EU AI Act) postavlja jasne smernice za razvoj i primenu AI tehnologija, sa posebnim naglaskom na sigurnost, transparentnost i lokalnu kontrolu podataka.Pojam „Sovereign AI“ označava da države i kompanije žele da zadrže kontrolu nad svojim podacima i modelima.
Docloop već radi u skladu sa ovim principima – svi podaci se čuvaju u okviru lokalne infrastrukture, uz poštovanje zakonskih normi Republike Srbije i EU standarda.Time se postiže maksimalna sigurnost i poverenje u digitalne procese.
Digitalna transformacija postaje poslovni standard

godina biće prekretnica za kompanije koje su spremne da usvoje nove tehnologije.Digitalna transformacija više nije samo modernizacija sistema – to je put ka većoj efikasnosti, manjem riziku i boljoj kontroli poslovanja.

Docloop svojim korisnicima nudi sveobuhvatna rešenja:

digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima,

integraciju sa ERP i drugim sistemima,

automatizaciju tokova odobravanja i e-potpisivanja,

sigurno čuvanje i praćenje dokumenata u skladu sa regulativom.

Godina 2026. biće definisana kroz pametniju upotrebu podataka, veštačku inteligenciju i potpunu automatizaciju procesa.Docloop kao lider u digitalizaciji poslovnih procesa u regionu, nastavlja da povezuje globalne trendove sa lokalnim potrebama pružajući rešenja koja povećavaju produktivnost, štede vreme i obezbeđuju sigurnost poslovanja.
Za više informacija o digitalnoj transformaciji i automatizaciji poslovnih procesa, kontaktirajte nas na prodaja@docloop.rs.

e-Otpremnica 2026: Nova obaveza i šta znači za Vaše poslovanje
Digitalna transformacija u Srbiji ne staje na e-fakturama. Sledeći važan korak je e-Otpremnica, dokument koji od januara 2026. postaje obavezan za javni sektor i sve koji posluju sa akciznom robom, a od oktobra 2027. i za ceo privatni sektor.
Šta je e-Otpremnica?
Najjednostavnije rečeno, e-Otpremnica je elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca. Ona sadrži sve podatke koje je do sada imala papirna otpremnica: ko šalje, ko prima, koja roba ide, u kojoj količini i kada je predata.
Razlika je u tome što se ovaj dokument više ne štampa i ne potpisuje rukom, već se razmenjuje kroz informacioni sistem države i ima pravnu snagu jednaku papirnoj verziji.
Ko je obavezan da je koristi?

Od 1. januara 2026. → javni sektor i svi subjekti koji posluju sa akciznom robom (npr. gorivo, alkohol, duvan).

Od 1. oktobra 2027. → svi privredni subjekti koji međusobno posluju.

Od 1. januara 2026. većina privatnih kompanija biće u obavezi da koristi e-Otpremnice.Razlog je što naručuju akciznu robu, poput kafe. Kada dobavljač pošalje robu, on je dužan da izda e-Otpremnicu, a samim tim druga strana mora da je primi i evidentira.
Zašto se uvodi?
Cilj je jasan – transparentnost i kontrola toka robe. Država dobija bolji uvid u promet, a firme dobijaju bržu i sigurniju razmenu dokumenata.
Uz to, koristi su višestruke: manje papira, manji troškovi, automatizacija procesa i veća tačnost podataka. Za velike sisteme to znači uštedu i kontrolu, a za manje firme priliku da digitalizacijom budu brže i konkurentnije.
Kako se pripremiti za e-Otpremnice?

Analizirajte trenutne procesePogledajte kako se sada izdaju i prate otpremnice u vašoj firmi. Da li se sve radi na papiru? Ko potpisuje? Gde se dokumenti čuvaju? Ovo je prvi korak da razumete šta se menja.

Uvedite DMS softverBez digitalnog sistema teško je pratiti otpremnice. Moj DMS (Document Management System) rešenje, omogućava da se e-Otpremnice automatski primaju, šalju i povezuju sa drugim dokumentima (ugovorima, fakturama).

Obučite zaposleneLjudi su navikli na papirne otpremnice zato je obuka ključna. Potrebno je da zaposleni razumeju kako izgleda nova procedura, kako se potpisuju i gde se dokumenti pronalaze.

Testirajte pre nego što obaveza stupi na snaguNajveća greška je čekati poslednji trenutak. Ako počnete da testirate razmenu e-Otpremnica već 2025, vaša firma će do 2026. biti potpuno spremna.

Budite u toku!
Pratite Docloop za sve novosti i obaveze u vezi sa e-Otpremnicama. Za dodatne informacije, slobodno nam se obratite na prodaja@docloop.rs.

Docloop mojDMS beleži rast od 25 % u prvih sedam meseci 2025
Digitalna transformacija u Srbiji ubrzano napreduje, a naša kompanija beleži rekordne rezultate. Samo u prvih sedam meseci 2025. godine, broj korisnika rešenja mojDMS porastao je za čak 25 %, sa 496 na 622 firme. Istovremeno, ukupno više od 4.600 preduzeća koristi Docloop digitalna rešenja u svakodnevnom poslovanju. Medju zadovoljnim klijentima su Emmezeta, Mainstream, Prvi Partizan, Manpower, Forma Ideale, Peštan, Fitpass, DB Schenker, Siemens, Zepter, Swisslion, Schrack Technik, Srbijašume, EPS, Maxbet i mnogi drugi.
Ovi podaci jasno potvrđuju da je Docloop postao vodeći provajder DMS rešenja u regionu i da sve veći broj organizacija prepoznaje važnost digitalnog upravljanja dokumentima.
Šta stoji iza uspeha mojDMS-a?
Rast od 25 % u samo sedam meseci nije slučajan. Naš tim izdvaja nekoliko ključnih faktora:

Custom made pristup – svaki klijent dobija rešenje prilagođeno sopstvenim procesima.

Fleksibilne integracije – mojDMS se lako povezuje sa ERP, SEF i drugim poslovnim sistemima.

User-friendly interfejs – intuitivan i jednostavan za upotrebu bez potrebe za dugim obukama.

Lokalna usklađenost – sistem je u potpunosti usklađen sa zakonodavstvom Srbije i regiona.

Agilna korisnička podrška – Docloop tim obezbeđuje brze odgovore i stalnu podršku korisnicima.

Zahvaljujući ovim prednostima, mojDMS je postao izbor broj jedan za kompanije koje žele sigurnu i efikasnu digitalizaciju.
Reč našeg direktora:
„Ovaj rezultat ne bismo ostvarili bez našeg fenomenalnog tima i svih klijenata koji su nam ukazali poverenje. Vaše potrebe i izazovi su ono što nas pokreće da stalno unapređujemo naš sistem i budemo još bolji.“
Ovaj citat najbolje oslikava filozofiju Docloop-a – korisnici su u centru svega što radimo.
Šta dalje?
S obzirom na trend rasta, mojDMS nastavlja da razvija nove funkcionalnosti, jača integracije i unapređuje korisničko iskustvo. Planovi za 2025. i naredne godine usmereni su na još veću efikasnost, dodatne alate za saradnju i jačanje sigurnosti poslovnih procesa.
Da li je vreme da i Vaše poslovanje pređe na mojDMS?Zakažite besplatnu konsultaciju putem email-a prodaja@docloop.rs i otkrijte kako da dokumente, procese i arhivu pretvorite u jednostavan i efikasan digitalni sistem.

Skriveni troškovi papirne dokumentacije koje vaše poslovanje ne vidi odmah
Papirna dokumentacija i dalje dominira u mnogim kompanijama jer većina menadžera smatra da je ona jeftina i jednostavna za upotrebu. Međutim, istina je drugačija. Troškovi papira, tonera i arhive samo su vidljivi deo ledenog brega. Pravi problem leži u skrivenim troškovima koje papirna dokumentacija generiše iz dana u dan, a koje kompanije često ne evidentiraju.
U nastavku otkrivamo glavne skrivene troškove i objašnjavamo zašto je digitalizacija dokumenata nužan korak ka uštedi i modernizaciji poslovanja.
1. Troškovi štampe i materijala
Na prvi pogled, štampa jedne strane papira deluje beznačajno. Ali kada se pomnoži sa hiljadama ili desetinama hiljada dokumenata mesečno, račun postaje ogroman. Troškovi obuhvataju:

kupovinu papira i tonera,

održavanje i servis štampača,

potrošnju električne energije,

greške u štampi koje zahtevaju ponavljanje.

 Procene govore da prosečna firma potroši 3–8% svojih godišnjih prihoda na upravljanje papirom.
2. Prostorni troškovi arhiviranja
Papirne fascikle zahtevaju prostor, a često i cele sobe ili magacine. To znači:

zakup ili održavanje dodatnog prostora,

troškove police, ormara i opreme,

ograničenu dostupnost dokumenata kada su fizički razbacani na više lokacija.

U modernom poslovanju, gde je svaki kvadratni metar skup, prostor za arhivu postaje luksuz koji se može izbeći digitalizacijom.
3. Vreme zaposlenih
Pretraga jedne fascikle može potrajati i do 15 minuta. Kada se sabere na nivou meseca i svih zaposlenih, dolazi se do stotina sati izgubljenog radnog vremena. Skriveni trošak je sledeći:

kašnjenje u obradi ugovora i faktura,

smanjenje produktivnosti,

veći pritisak na ljudske resurse.

4. Rizici i bezbednost
Papir se lako gubi, oštećuje ili neovlašćeno deli. Skriveni troškovi nastaju u obliku:

pravnih posledica zbog gubitka dokumenata,

troškova dodatnog čuvanja i osiguranja,

ugrožene reputacije kompanije.

Digitalni sistemi omogućavaju kontrolisan pristup, logovanje korisnika i sigurnosne kopije što je praktično nemoguće u papirnom svetu.
5. Ekološki troškovi
Papirna dokumentacija negativno utiče i na životnu sredinu. Seča drveća, potrošnja vode i emisija CO2 kroz štampu stvaraju ekološki otisak. Sve više klijenata i partnera očekuje da kompanije posluju održivo, pa i ovde skriveni trošak može biti gubitak poverenja tržišta.
Rešenje: Digitalizacija dokumenata
Rešenje za sve navedene probleme je prelazak na Docloop digitalna rešenja. Ona omogućavaju:

jednostavno čuvanje i pretragu dokumenata,

smanjenje troškova štampe i prostora,

veću bezbednost i kontrolu,

integraciju sa drugim poslovnim sistemima,

veću efikasnost zaposlenih.

Zaključak
Skriveni troškovi papirne dokumentacije nisu mali – oni utiču na finansije, produktivnost, bezbednost i reputaciju. Digitalizacijom dokumenata firme mogu da uštede i do 40% operativnih troškova, dok istovremeno povećavaju efikasnost i konkurentnost.
Ako i vaša kompanija želi da eliminiše skrivena opterećenja i unapredi poslovanje, sada je pravi trenutak da započne proces digitalizacije. Pišite nam na prodaja@docloop.rs i zakažite besplatnu konsultaciju već danas.

Kako uspešne firme drže haos pod kontrolom – Tajna digitalizacije poslovanja: Docloop na Mokroj Gori
Proteklog vikenda, Docloop je imao čast da učestvuje na Bolji Biznis vikendu u organizaciji Mokrogorske škole menadžmenta, gde smo održali interaktivnu radionicu na temu:„Kako uspešne firme drže haos pod kontrolom – Tajna digitalizacije poslovanja“.
Radionicu su vodili naš direktor prodaje Bojan Brajović i tehnički direktor Goran Rudinac, koji su sa prisutnima podelili konkretna iskustva i savete o tome kako kompanije mogu preuzeti kontrolu nad svojim dokumentima, procesima i svakodnevnim operacijama uz pomoć Docloop DMS rešenja.
Ključne teme radionice
Tokom radionice, govorili smo o:

izazovima u upravljanju poslovnim dokumentima,

tipičnim greškama koje firme prave u svakodnevnom radu,

značaju automatizacije i uvođenja kontrole u procese,

načinima da se uspostavi sistem koji „radi sam od sebe“,

praktičnim benefitima koje digitalizacija donosi svakom sektoru – od finansija i nabavke do HR-a i pravnog.

Posećenost i interesovanje nadmašili su naša očekivanja, a razmena iskustava među učesnicima dodatno je obogatila diskusiju.
Mokra Gora: Idealno mesto za strateško razmišljanje
Pored stručnog dela, ceo događaj bio je obeležen sjajnom atmosferom i prelepim pejzažima Mokre Gore, koji su dodatno inspirisali prisutne da razmišljaju o budućnosti poslovanja.
Zahvaljujemo se Mokrogorskoj školi menadžmenta na izvanrednoj organizaciji i partnerskoj podršci, kao i svim učesnicima na poverenju i otvorenim razgovorima.
Da li je i vaša firma spremna da uvede red u haos?
Ako želite da digitalizujete poslovanje, eliminišete papirologiju i uvedete automatizaciju u ključne procese, naš tim vam stoji na raspolaganju.
📩 Kontakt: prodaja@docloop.rs🌐 Više informacija: www.docloop.rs

U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, digitalizacija više nije opcija već imperativ za uspeh. Preduzeća koja se oslanjaju na digitalne tehnologije ostvaruju značajne prednosti – bržu obradu podataka, bolju organizaciju i efikasnije poslovne procese. Digitalizacija nije samo trend, već ključni faktor koji omogućava kompanijama da ostanu konkurentne na tržištu koje se neprestano menja.

Jedan od najvećih benefita digitalizacije je povećanje produktivnosti. Automatizacija administrativnih i operativnih zadataka oslobađa vreme zaposlenima da se posvete kreativnijim i strateškim poslovima, dok se rutinske aktivnosti obavljaju brže i preciznije. Eliminacija papirologije i manuelnih procesa ne samo da štedi resurse već i umanjuje rizik od ljudskih grešaka, što dovodi do efikasnijeg poslovanja i bolje organizacije rada.

Digitalizacija takođe donosi značajnu uštedu novca. Korišćenjem digitalnih alata, kompanije mogu smanjiti troškove štampanja, skladištenja i distribucije dokumenata, kao i troškove administracije i operativnih procesa. Automatizacijom poslovnih tokova smanjuje se potreba za ručnim unosom podataka, što dodatno ubrzava rad i smanjuje troškove radne snage. Pored toga, smanjuje se potreba za fizičkim prostorima za arhiviranje dokumentacije, što dugoročno donosi finansijske benefite.

Pored toga, digitalizacija donosi i veću sigurnost podataka. Umesto nepreglednih arhiva i papirnih dokumenata, sve informacije se mogu bezbedno skladištiti u digitalnom formatu, sa preciznim sistemima kontrole pristupa i sigurnosnim protokolima koji sprečavaju gubitak ili neovlašćeni pristup poverljivim podacima. U doba kada su sajber pretnje sve učestalije, digitalna transformacija postaje i pitanje zaštite poslovanja.

Brža dostupnost informacija još je jedan važan aspekt digitalizacije. Kroz integrisane sisteme i napredne pretraživače, zaposleni mogu brzo pronaći potrebne podatke i dokumente, što značajno ubrzava procese donošenja odluka. Fleksibilnost u radu, naročito kada su u pitanju hibridni i remote modeli poslovanja, olakšava saradnju među timovima i omogućava bolju koordinaciju.

Osim internih benefita, digitalizacija donosi i značajne prednosti u odnosu na korisnike i klijente. Digitalna rešenja omogućavaju personalizovan pristup, bržu komunikaciju i efikasnije upravljanje zahtevima klijenata. To doprinosi boljem korisničkom iskustvu i povećava zadovoljstvo kupaca, što dugoročno jača lojalnost i reputaciju brenda.

Kako Docloop pomaže u digitalizaciji?

Docloop je moderna platforma koja omogućava preduzećima potpunu kontrolu nad dokumentima i procesima. Naše rešenje (Moj DMS) obuhvata digitalno upravljanje dokumentima sa naprednim opcijama pretrage, sigurno arhiviranje i automatsku obradu podataka, kao i integraciju sa postojećim poslovnim sistemima. Pored toga, naša platforma osigurava usklađenost sa regulatornim standardima i pomaže kompanijama da brzo i efikasno pređu na digitalni način poslovanja.

Pravo vreme za digitalizaciju je sada. Ako želite da unapredite svoje poslovanje, smanjite troškove i povećate efikasnost, kontaktirajte nas na prodaja@docloop.rs – naš tim je spreman da vam pomogne u svakom koraku digitalne transformacije.

Upravljanje fiskalnim računima može biti zamoran i dugotrajan proces, ali šta ako postoji način da to obavite u svega nekoliko sekundi? Fiskal mobilna aplikacija omogućava brz, siguran i jednostavan unos fiskalnih računa direktno u Docloop platformu, čime eliminišete potrebu za ručnim evidentiranjem i smanjujete mogućnost grešaka.
Automatsko preuzimanje podataka skeniranjem QR koda
Aplikacija Fiskal koristi skeniranje QR koda kao najefikasniji metod unosa. Jednostavnim skeniranjem, svi podaci sa fiskalnog računa automatski se preuzimaju sa portala Poreske uprave, bez potrebe za dodatnim unosom. Pored toga, korisnici mogu dodavati meta podatke radi lakše pretrage i kategorizacije dokumenata.
Alternativne metode unosa – PFR broj i fotografisanje računa
Ukoliko QR kod nije dostupan ili je oštećen, aplikacija omogućava unos računa putem PFR broja ili fotografisanjem.
✔ Unos PFR broja – Korisnik ručno unosi ključne podatke, nakon čega aplikacija vrši proveru i uvoz u sistem.
✔ Fotografisanje računa – Koristi se u dva slučaja: kada je račun iz inostranstva ili kada QR kod nije čitljiv.
Integracija sa Moj DMS i ERP sistemima
Dokument učitan putem aplikacije Fiskal automatski se prosleđuje u Moj DMS, gde prolazi kroz definisane korake odobravanja. Nakon toga, podaci preuzeti sa portala eFiskalizacija, kao i oni uneti ručno, mogu se dalje proslediti u ERP sistem, čime se omogućava bolja povezanost i automatizacija poslovnih procesa. Na kraju, dokument se arhivira, osiguravajući sigurno i trajno čuvanje podataka.
Zašto izabrati aplikaciju Fiskal?
✅ Štedi vreme – Brži unos fiskalnih računa.
✅ Povećava tačnost – Automatska verifikacija i unos podataka smanjuju mogućnost grešaka.
✅ Optimizuje poslovne procese – Integracija sa DMS i ERP sistemima omogućava efikasnije upravljanje dokumentima.
✅ Povećava produktivnost – Zaposleni mogu da se fokusiraju na ključne zadatke umesto administracije.
Kontaktirajte nas
Aplikacija Fiskal je pravo rešenje za sve koji žele da modernizuju poslovanje i digitalizuju proces unosa fiskalnih računa.
📩 Za više informacija kontaktirajte nas putem e-maila: prodaja@docloop.rs

Za deset godina, poslovni svet biće u potpunosti preobražen digitalizacijom, što će doneti efikasnost, održivost i nove mogućnosti.
Automatizacija poslovnih procesa biće osnovna karakteristika. Zahvaljujući naprednim AI i RPA alatima, zadaci koji su nekad zahtevali puno vremena postajaće brži i jednostavniji, oslobađajući ljude za kreativniji rad. Administrativni poslovi biće automatizovani, čineći radne procese efikasnijim nego ikad.
Kancelarije bez papira postaće nova norma. Fizički dokumenti će nestati, a kompanije će sve obavljati kroz digitalne platforme poput Docloop-a. Ova promena ne samo da će smanjiti troškove, već će doprineti i očuvanju životne sredine kroz smanjenje otpada.
Hibridni rad biće standard. Zaposleni će raditi iz različitih delova sveta, koristeći cloud tehnologiju za pristup podacima i aplikacijama gde god da se nalaze. Geografske granice postaće nevažne, omogućavajući pristup najboljim talentima bez obzira na lokaciju.
S druge strane, personalizovano korisničko iskustvo postaće ključ konkurentnosti. Kompanije će koristiti podatke da svakom klijentu pruže uslugu krojenu po meri, prilagođenu njegovim potrebama i navikama. To će biti moguće zahvaljujući naprednim CRM alatima i analitici podataka.
Cyber bezbednost će takođe igrati ključnu ulogu. Kako pretnje postaju sofisticiranije, kompanije će morati da integrišu sigurnosne protokole u svakodnevne operacije. Modeli kao što je „Zero Trust“ biće standard, a obuka zaposlenih iz oblasti bezbednosti postaje obavezna.
Na kraju, poslovanje će se usmeriti ka održivim praksama. Digitalizacija će smanjiti potrebu za fizičkim resursima, dok će tehnologije kao što su IoT uređaji omogućiti praćenje i optimizaciju potrošnje energije i resursa. Ekološki ciljevi postaće sastavni deo strategije svake ozbiljne kompanije.
Digitalizacija će, u tom svetlu, stvoriti svet u kojem su podaci ključna vrednost, gde će svaka industrija postati deo tehnološkog napretka, i gde će brzina i prilagodljivost biti ključni za opstanak. Za deset godina, kompanije koje prate ove promene ne samo da će opstati, već će postati lideri u svojim industrijama.
Ukoliko ste spremni da budete ispred svih i započnete svoj put digitalizacije već danas, pišite nam na docloop.office@docloop.rs.
Stvorimo budućnost zajedno!

Zelena revolucija u poslovanju odnosi se na sveobuhvatnu promenu ka održivijim praksama, uključujući smanjenje emisije ugljen-dioksida, uvođenje ekološki prihvatljivih proizvoda i usluga, kao i optimizaciju resursa. Ova revolucija zahvata različite aspekte poslovanja, od proizvodnje i logistike, do marketinga i upravljanja otpadom.

U svetu koji se brzo menja, digitalna transformacija i upravljanje dokumentima postaju ključni faktori uspeha za kompanije svih veličina. U 2024. godini, ovi procesi dostižu nove nivoe sofisticiranosti, donoseći inovacije koje olakšavaju poslovanje, poboljšavaju efikasnost i smanjuju operativne troškove. U nastavku ćemo predstaviti najnovije trendove u ovoj oblasti, koji će oblikovati budućnost poslovanja.

Automatizacija i Veštačka Inteligencija (AI)

Automatizacija poslovnih procesa i upotreba veštačke inteligencije nastavljaju da igraju centralnu ulogu u digitalnoj transformaciji. U 2024. godini, sve više kompanija integriše AI u sisteme za upravljanje dokumentima (DMS) kako bi automatizovale zadatke kao što su klasifikacija dokumenata, ekstrakcija podataka i prepoznavanje obrazaca. Ovi alati ne samo da smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, već i smanjuju greške, poboljšavajući tačnost i pouzdanost informacija.

Cloud Rešenja i Hibridni Pristup

Cloud tehnologije postaju standard u upravljanju dokumentima, omogućavajući pristup podacima sa bilo koje lokacije i uređaja. Međutim, u 2024. godini svedoci smo porasta hibridnih rešenja koja kombinuju prednosti on-premises i cloud tehnologija. Ovaj pristup omogućava kompanijama da zadrže kritične podatke u lokalnom okruženju dok koriste fleksibilnost i skalabilnost clouda za druge operacije.

Sigurnost i Privatnost Podataka

Kako se obim digitalnih podataka povećava, sigurnost i privatnost postaju sve važniji. U 2024. godini, kompanije sve više usvajaju napredne metode zaštite podataka, uključujući enkripciju, višefaktorsku autentifikaciju i alate za prevenciju curenja podataka (DLP).

Integracija sa ERP i CRM Sistemima

Sistemi za upravljanje dokumentima sve se više integrišu sa ERP (Enterprise Resource Planning) i CRM (Customer Relationship Management) platformama. Ova integracija omogućava nesmetan tok informacija kroz različite poslovne funkcije, olakšavajući upravljanje resursima, poboljšanje odnosa sa klijentima i optimizaciju poslovnih procesa. U 2024. godini, svedoci smo rasta interesovanja za jedinstvena rešenja koja kombinuju ove sisteme u jedan koherentan ekosistem.

Ekološka Održivost i Digitalna Transformacija

Kako sve više kompanija prepoznaje značaj ekološke održivosti, digitalna transformacija postaje ključni alat za smanjenje ugljeničnog otiska. Digitalizacija dokumenata, smanjenje upotrebe papira i optimizacija energetske efikasnosti IT infrastrukture postaju prioriteti u 2024. godini. Ova praksa ne samo da smanjuje operativne troškove, već i doprinosi boljem imidžu kompanije među ekološki svesnim potrošačima.

Korisničko Iskustvo i Prilagođena Rešenja

Korisničko iskustvo postaje centralni fokus digitalne transformacije. Kompanije sada traže DMS rešenja koja nude intuitivne interfejse, prilagodljive funkcionalnosti i mogućnost personalizacije prema specifičnim potrebama korisnika. U 2024. godini, rešenja koja omogućavaju lako integrisanje novih korisnika i brzo usvajanje postaju ključna za uspeh u konkurentnom poslovnom okruženju.

Blockchain u Upravljanju Dokumentima

Blockchain tehnologija počinje da nalazi primenu u upravljanju dokumentima, posebno u oblastima gde je važna transparentnost i nepromenljivost podataka, kao što su pravne i finansijske usluge. U 2024. godini, očekujemo da će sve više kompanija istraživati mogućnosti korišćenja blockchaina za osiguranje integriteta dokumenata i smanjenje rizika od prevare.
Zaključujemo da 2024. godina donosi uzbudljive promene u oblasti upravljanja dokumentima i digitalne transformacije. Kompanije koje prate ove trendove mogu očekivati poboljšanje efikasnosti, smanjenje troškova i bolju konkurentnost na tržištu. Da biste ostali korak ispred, važno je da se prilagodite ovim inovacijama i uložite u tehnologije koje će vam omogućiti da optimizujete svoje poslovanje i spremno dočekate izazove budućnosti.

Prvi sistemi za upravljanje dokumentima (Document Management Systems – DMS) počeli su da se razvijaju tokom 1980-ih godina. Ovi rani sistemi su prvenstveno bili usmereni na digitalizaciju i skladištenje papirnih dokumenata, omogućavajući organizacijama da efikasnije upravljaju velikim količinama informacija.
Jedan od prvih značajnih DMS sistema bio je IBM-ov „ImagePlus“, lansiran 1988. godine. Ovaj sistem je koristio skeniranje dokumenata kako bi ih konvertovao u digitalni format, čuvajući ih u elektronskim arhivama koje su bile lako pretražive i dostupne zaposlenima unutar organizacije.
Sa razvojem tehnologije, DMS sistemi su evoluirali i postali sofisticiraniji, uključujući funkcionalnosti kao što su kontrola verzija dokumenata, upravljanje pristupom, integracija sa drugim poslovnim aplikacijama, i automatizacija poslovnih procesa.
Moj DMS sistem: Sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju
Moj DMS sistem nudi sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju i optimizaciju poslovnih procesa, omogućavajući efikasnije upravljanje dokumentima i informacijama. Sa fokusom na intuitivan interfejs, personalizovani pristup, naprednu automatizaciju i bezbednost, moj DMS sistem pruža sve što je potrebno za modernu i agilnu organizaciju.
Dodatne funkcionalnosti

Upravljanje eRačunima i eDokumentima (ulaznim i izlazim sa SEF-a)
API konekcija sa ERP-om
ePisarnica
eDelovodnik
Arhivska knjiga
Evidencija PDV-a
Task manager
Ticketing system
Elektronski potpis
Mogućnost kreiranja šablona
Mogućnost određivanja zamenika u slučajevima odsustva sa posla
I još mnogo toga…

Za besplatne konsultacije pišite nam na email: prodaja@docloop.rs ili nas pozovite na broj: 011 435 0565.

Održivi biznisi postaju sve popularniji, a evo i 7 razloga zašto je to tako.
1. Rastuća ekološka svest: Svest ljudi o ekološkim problemima je u porastu. Kako se informacije o negativnom uticaju ljudskih aktivnosti na prirodu sve više šire, ljudi postaju sve svesniji potrebe za zaštitom životne sredine. U potrazi za rešenjima koja bi smanjila negativne uticaje na okolinu, ljudi sve više podržavaju i preferiraju kompanije koje se aktivno angažuju u održivim praksama.
2. Regulatorni pritisci: Vlade i regulatorna tela širom sveta uvode sve strože propise i standarde u vezi sa zaštitom životne sredine i održivim razvojem. Ovi propisi obavezuju kompanije da preuzmu odgovornost za svoje uticaje na okolinu i da usvoje održive prakse u svoje poslovanje kako bi se prilagodile i ostale konkurentne na tržištu.
3. Ekonomski benefiti: Održivi poslovi mogu rezultirati značajnim ekonomskim benefitima. Kroz efikasnije korišćenje resursa, smanjenje troškova energije, sirovina i otpada, kompanije mogu ostvariti značajne uštede u operativnim troškovima. Ovo dugoročno povećava profitabilnost poslovanja i stvara stabilnu osnovu za održiv rast.
4.  Jačanje brenda: Kompanije koje se ističu kao lideri u održivosti dobijaju prednost u očima potrošača. Kroz transparentnost u svojim održivim praksama i angažovanje u društveno odgovornim aktivnostima, ove kompanije grade pozitivan imidž brenda. Potrošači sve više prepoznaju vrednost podržavanja kompanija koje deluju u skladu sa njihovim ekološkim i društvenim vrednostima.
5. Pristup kapitalu: Investitori sve više prepoznaju potencijal održivih poslovnih modela. Kompanije koje uspešno integrišu održivost u svoje poslovanje imaju veći pristup kapitalu. Investitori su sve više zainteresovani za podršku kompanijama koje imaju pozitivan uticaj na društvo i životnu sredinu.
6. Rizik od reputacionih šteta: Kompanije koje zanemaruju održivost mogu se suočiti sa reputacionim štetama. U današnjem digitalnom dobu, loše upravljanje ekološkim pitanjima može brzo dovesti do negativne reakcije javnosti i širenja loše reputacije putem društvenih medija. Ovo može imati dugoročne posledice po poslovanje, uključujući gubitak poverenja potrošača i investitora.
7. Inovacija i konkurentska prednost: Traženje održivih rešenja često podstiče inovacije u poslovanju. Kompanije koje su predvodnici u održivosti imaju mogućnost da se istaknu na tržištu kroz ponudu inovativnih proizvoda i usluga koji odgovaraju na aktuelne ekološke i društvene izazove. Ovo stvara konkurentsku prednost na tržištu i doprinosi dugoročnom uspehu kompanije.
Želite li da Vaš biznis postane deo ove održive revolucije? Digitalizacijom i korišćenjem Docloop usluga, ne samo da ubrzavate i optimizujete svoje poslovanje, već čuvate planetu tako što ne koristite papir i ne doprinosite seči prekopotrebnih stabala.
Pošaljite nam već danas upit na prodaja@docloop.rs za besplatne konsultacije i sve dodatne informacije.

U današnjem digitalnom dobu, elektronske fakture su postale neizostavan deo poslovanja. Ova tehnološka inovacija donosi brojne prednosti i promene u načinu na koji se obavljaju finansijske transakcije.

Prelazak na digitalno poslovanje može značajno smanjiti emisiju CO2 i doprineti očuvanju životne sredine.Iako je teško precizno izračunati tačnu količinu CO2 koja se štedi prelaskom na digitalno poslovanje, jasno je da ove promene imaju pozitivan uticaj na životnu sredinu.

U današnjem modernom dobu, digitalizacija je postala neizostavan deo našeg svakodnevnog života. Sve više se oslanjamo na digitalne tehnologije kako bismo obavljali različite zadatke i olakšali našu svakodnevicu. No, pitanje koje se postavlja jeste: kako će digitalizacija uticati na našu budućnost?