Vesti

e-Otpremnica 2026: Nova obaveza i šta znači za Vaše poslovanje
Digitalna transformacija u Srbiji ne staje na e-fakturama. Sledeći važan korak je e-Otpremnica, dokument koji od januara 2026. postaje obavezan za javni sektor i sve koji posluju sa akciznom robom, a od oktobra 2027. i za ceo privatni sektor.
Šta je e-Otpremnica?
Najjednostavnije rečeno, e-Otpremnica je elektronski dokument koji prati robu od pošiljaoca do primaoca. Ona sadrži sve podatke koje je do sada imala papirna otpremnica: ko šalje, ko prima, koja roba ide, u kojoj količini i kada je predata.
Razlika je u tome što se ovaj dokument više ne štampa i ne potpisuje rukom, već se razmenjuje kroz informacioni sistem države i ima pravnu snagu jednaku papirnoj verziji.
Ko je obavezan da je koristi?

Od 1. januara 2026. → javni sektor i svi subjekti koji posluju sa akciznom robom (npr. gorivo, alkohol, duvan).

Od 1. oktobra 2027. → svi privredni subjekti koji međusobno posluju.

Iz obaveze su izuzeta fizička lica koja nisu preduzetnici i delatnosti koje u poslovanju nemaju otpremnice.
Zašto se uvodi?
Cilj je jasan – transparentnost i kontrola toka robe. Država dobija bolji uvid u promet, a firme dobijaju bržu i sigurniju razmenu dokumenata.
Uz to, koristi su višestruke: manje papira, manji troškovi, automatizacija procesa i veća tačnost podataka. Za velike sisteme to znači uštedu i kontrolu, a za manje firme priliku da digitalizacijom budu brže i konkurentnije.
Kako se pripremiti za e-Otpremnice?

Analizirajte trenutne procesePogledajte kako se sada izdaju i prate otpremnice u vašoj firmi. Da li se sve radi na papiru? Ko potpisuje? Gde se dokumenti čuvaju? Ovo je prvi korak da razumete šta se menja.

Uvedite DMS softverBez digitalnog sistema teško je pratiti otpremnice. Moj DMS (Document Management System) rešenje, omogućava da se e-Otpremnice automatski primaju, šalju i povezuju sa drugim dokumentima (ugovorima, fakturama).

Obučite zaposleneLjudi su navikli na papirne otpremnice zato je obuka ključna. Potrebno je da zaposleni razumeju kako izgleda nova procedura, kako se potpisuju i gde se dokumenti pronalaze.

Testirajte pre nego što obaveza stupi na snaguNajveća greška je čekati poslednji trenutak. Ako počnete da testirate razmenu e-Otpremnica već 2025, vaša firma će do 2026. biti potpuno spremna.

Budite u toku!
Pratite Docloop za sve novosti i obaveze u vezi sa e-Otpremnicama. Za dodatne informacije, slobodno nam se obratite na prodaja@docloop.rs.

Docloop mojDMS beleži rast od 25 % u prvih sedam meseci 2025
Digitalna transformacija u Srbiji ubrzano napreduje, a naša kompanija beleži rekordne rezultate. Samo u prvih sedam meseci 2025. godine, broj korisnika rešenja mojDMS porastao je za čak 25 %, sa 496 na 622 firme. Istovremeno, ukupno više od 4.600 preduzeća koristi Docloop digitalna rešenja u svakodnevnom poslovanju. Medju zadovoljnim klijentima su Emmezeta, Mainstream, Prvi Partizan, Manpower, Forma Ideale, Peštan, Fitpass, DB Schenker, Siemens, Zepter, Swisslion, Schrack Technik, Srbijašume, EPS, Maxbet i mnogi drugi.
Ovi podaci jasno potvrđuju da je Docloop postao vodeći provajder DMS rešenja u regionu i da sve veći broj organizacija prepoznaje važnost digitalnog upravljanja dokumentima.
Šta stoji iza uspeha mojDMS-a?
Rast od 25 % u samo sedam meseci nije slučajan. Naš tim izdvaja nekoliko ključnih faktora:

Custom made pristup – svaki klijent dobija rešenje prilagođeno sopstvenim procesima.

Fleksibilne integracije – mojDMS se lako povezuje sa ERP, SEF i drugim poslovnim sistemima.

User-friendly interfejs – intuitivan i jednostavan za upotrebu bez potrebe za dugim obukama.

Lokalna usklađenost – sistem je u potpunosti usklađen sa zakonodavstvom Srbije i regiona.

Agilna korisnička podrška – Docloop tim obezbeđuje brze odgovore i stalnu podršku korisnicima.

Zahvaljujući ovim prednostima, mojDMS je postao izbor broj jedan za kompanije koje žele sigurnu i efikasnu digitalizaciju.
Reč našeg direktora:
„Ovaj rezultat ne bismo ostvarili bez našeg fenomenalnog tima i svih klijenata koji su nam ukazali poverenje. Vaše potrebe i izazovi su ono što nas pokreće da stalno unapređujemo naš sistem i budemo još bolji.“
Ovaj citat najbolje oslikava filozofiju Docloop-a – korisnici su u centru svega što radimo.
Šta dalje?
S obzirom na trend rasta, mojDMS nastavlja da razvija nove funkcionalnosti, jača integracije i unapređuje korisničko iskustvo. Planovi za 2025. i naredne godine usmereni su na još veću efikasnost, dodatne alate za saradnju i jačanje sigurnosti poslovnih procesa.
Da li je vreme da i Vaše poslovanje pređe na mojDMS?Zakažite besplatnu konsultaciju putem email-a prodaja@docloop.rs i otkrijte kako da dokumente, procese i arhivu pretvorite u jednostavan i efikasan digitalni sistem.

Skriveni troškovi papirne dokumentacije koje vaše poslovanje ne vidi odmah
Papirna dokumentacija i dalje dominira u mnogim kompanijama jer većina menadžera smatra da je ona jeftina i jednostavna za upotrebu. Međutim, istina je drugačija. Troškovi papira, tonera i arhive samo su vidljivi deo ledenog brega. Pravi problem leži u skrivenim troškovima koje papirna dokumentacija generiše iz dana u dan, a koje kompanije često ne evidentiraju.
U nastavku otkrivamo glavne skrivene troškove i objašnjavamo zašto je digitalizacija dokumenata nužan korak ka uštedi i modernizaciji poslovanja.
1. Troškovi štampe i materijala
Na prvi pogled, štampa jedne strane papira deluje beznačajno. Ali kada se pomnoži sa hiljadama ili desetinama hiljada dokumenata mesečno, račun postaje ogroman. Troškovi obuhvataju:

kupovinu papira i tonera,

održavanje i servis štampača,

potrošnju električne energije,

greške u štampi koje zahtevaju ponavljanje.

 Procene govore da prosečna firma potroši 3–8% svojih godišnjih prihoda na upravljanje papirom.
2. Prostorni troškovi arhiviranja
Papirne fascikle zahtevaju prostor, a često i cele sobe ili magacine. To znači:

zakup ili održavanje dodatnog prostora,

troškove police, ormara i opreme,

ograničenu dostupnost dokumenata kada su fizički razbacani na više lokacija.

U modernom poslovanju, gde je svaki kvadratni metar skup, prostor za arhivu postaje luksuz koji se može izbeći digitalizacijom.
3. Vreme zaposlenih
Pretraga jedne fascikle može potrajati i do 15 minuta. Kada se sabere na nivou meseca i svih zaposlenih, dolazi se do stotina sati izgubljenog radnog vremena. Skriveni trošak je sledeći:

kašnjenje u obradi ugovora i faktura,

smanjenje produktivnosti,

veći pritisak na ljudske resurse.

4. Rizici i bezbednost
Papir se lako gubi, oštećuje ili neovlašćeno deli. Skriveni troškovi nastaju u obliku:

pravnih posledica zbog gubitka dokumenata,

troškova dodatnog čuvanja i osiguranja,

ugrožene reputacije kompanije.

Digitalni sistemi omogućavaju kontrolisan pristup, logovanje korisnika i sigurnosne kopije što je praktično nemoguće u papirnom svetu.
5. Ekološki troškovi
Papirna dokumentacija negativno utiče i na životnu sredinu. Seča drveća, potrošnja vode i emisija CO2 kroz štampu stvaraju ekološki otisak. Sve više klijenata i partnera očekuje da kompanije posluju održivo, pa i ovde skriveni trošak može biti gubitak poverenja tržišta.
Rešenje: Digitalizacija dokumenata
Rešenje za sve navedene probleme je prelazak na Docloop digitalna rešenja. Ona omogućavaju:

jednostavno čuvanje i pretragu dokumenata,

smanjenje troškova štampe i prostora,

veću bezbednost i kontrolu,

integraciju sa drugim poslovnim sistemima,

veću efikasnost zaposlenih.

Zaključak
Skriveni troškovi papirne dokumentacije nisu mali – oni utiču na finansije, produktivnost, bezbednost i reputaciju. Digitalizacijom dokumenata firme mogu da uštede i do 40% operativnih troškova, dok istovremeno povećavaju efikasnost i konkurentnost.
Ako i vaša kompanija želi da eliminiše skrivena opterećenja i unapredi poslovanje, sada je pravi trenutak da započne proces digitalizacije. Pišite nam na prodaja@docloop.rs i zakažite besplatnu konsultaciju već danas.

Kako uspešne firme drže haos pod kontrolom – Tajna digitalizacije poslovanja: Docloop na Mokroj Gori
Proteklog vikenda, Docloop je imao čast da učestvuje na Bolji Biznis vikendu u organizaciji Mokrogorske škole menadžmenta, gde smo održali interaktivnu radionicu na temu:„Kako uspešne firme drže haos pod kontrolom – Tajna digitalizacije poslovanja“.
Radionicu su vodili naš direktor prodaje Bojan Brajović i tehnički direktor Goran Rudinac, koji su sa prisutnima podelili konkretna iskustva i savete o tome kako kompanije mogu preuzeti kontrolu nad svojim dokumentima, procesima i svakodnevnim operacijama uz pomoć Docloop DMS rešenja.
Ključne teme radionice
Tokom radionice, govorili smo o:

izazovima u upravljanju poslovnim dokumentima,

tipičnim greškama koje firme prave u svakodnevnom radu,

značaju automatizacije i uvođenja kontrole u procese,

načinima da se uspostavi sistem koji „radi sam od sebe“,

praktičnim benefitima koje digitalizacija donosi svakom sektoru – od finansija i nabavke do HR-a i pravnog.

Posećenost i interesovanje nadmašili su naša očekivanja, a razmena iskustava među učesnicima dodatno je obogatila diskusiju.
Mokra Gora: Idealno mesto za strateško razmišljanje
Pored stručnog dela, ceo događaj bio je obeležen sjajnom atmosferom i prelepim pejzažima Mokre Gore, koji su dodatno inspirisali prisutne da razmišljaju o budućnosti poslovanja.
Zahvaljujemo se Mokrogorskoj školi menadžmenta na izvanrednoj organizaciji i partnerskoj podršci, kao i svim učesnicima na poverenju i otvorenim razgovorima.
Da li je i vaša firma spremna da uvede red u haos?
Ako želite da digitalizujete poslovanje, eliminišete papirologiju i uvedete automatizaciju u ključne procese, naš tim vam stoji na raspolaganju.
📩 Kontakt: prodaja@docloop.rs🌐 Više informacija: www.docloop.rs

U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, digitalizacija više nije opcija već imperativ za uspeh. Preduzeća koja se oslanjaju na digitalne tehnologije ostvaruju značajne prednosti – bržu obradu podataka, bolju organizaciju i efikasnije poslovne procese. Digitalizacija nije samo trend, već ključni faktor koji omogućava kompanijama da ostanu konkurentne na tržištu koje se neprestano menja.

Jedan od najvećih benefita digitalizacije je povećanje produktivnosti. Automatizacija administrativnih i operativnih zadataka oslobađa vreme zaposlenima da se posvete kreativnijim i strateškim poslovima, dok se rutinske aktivnosti obavljaju brže i preciznije. Eliminacija papirologije i manuelnih procesa ne samo da štedi resurse već i umanjuje rizik od ljudskih grešaka, što dovodi do efikasnijeg poslovanja i bolje organizacije rada.

Digitalizacija takođe donosi značajnu uštedu novca. Korišćenjem digitalnih alata, kompanije mogu smanjiti troškove štampanja, skladištenja i distribucije dokumenata, kao i troškove administracije i operativnih procesa. Automatizacijom poslovnih tokova smanjuje se potreba za ručnim unosom podataka, što dodatno ubrzava rad i smanjuje troškove radne snage. Pored toga, smanjuje se potreba za fizičkim prostorima za arhiviranje dokumentacije, što dugoročno donosi finansijske benefite.

Pored toga, digitalizacija donosi i veću sigurnost podataka. Umesto nepreglednih arhiva i papirnih dokumenata, sve informacije se mogu bezbedno skladištiti u digitalnom formatu, sa preciznim sistemima kontrole pristupa i sigurnosnim protokolima koji sprečavaju gubitak ili neovlašćeni pristup poverljivim podacima. U doba kada su sajber pretnje sve učestalije, digitalna transformacija postaje i pitanje zaštite poslovanja.

Brža dostupnost informacija još je jedan važan aspekt digitalizacije. Kroz integrisane sisteme i napredne pretraživače, zaposleni mogu brzo pronaći potrebne podatke i dokumente, što značajno ubrzava procese donošenja odluka. Fleksibilnost u radu, naročito kada su u pitanju hibridni i remote modeli poslovanja, olakšava saradnju među timovima i omogućava bolju koordinaciju.

Osim internih benefita, digitalizacija donosi i značajne prednosti u odnosu na korisnike i klijente. Digitalna rešenja omogućavaju personalizovan pristup, bržu komunikaciju i efikasnije upravljanje zahtevima klijenata. To doprinosi boljem korisničkom iskustvu i povećava zadovoljstvo kupaca, što dugoročno jača lojalnost i reputaciju brenda.

Kako Docloop pomaže u digitalizaciji?

Docloop je moderna platforma koja omogućava preduzećima potpunu kontrolu nad dokumentima i procesima. Naše rešenje (Moj DMS) obuhvata digitalno upravljanje dokumentima sa naprednim opcijama pretrage, sigurno arhiviranje i automatsku obradu podataka, kao i integraciju sa postojećim poslovnim sistemima. Pored toga, naša platforma osigurava usklađenost sa regulatornim standardima i pomaže kompanijama da brzo i efikasno pređu na digitalni način poslovanja.

Pravo vreme za digitalizaciju je sada. Ako želite da unapredite svoje poslovanje, smanjite troškove i povećate efikasnost, kontaktirajte nas na prodaja@docloop.rs – naš tim je spreman da vam pomogne u svakom koraku digitalne transformacije.

Upravljanje fiskalnim računima može biti zamoran i dugotrajan proces, ali šta ako postoji način da to obavite u svega nekoliko sekundi? Fiskal mobilna aplikacija omogućava brz, siguran i jednostavan unos fiskalnih računa direktno u Docloop platformu, čime eliminišete potrebu za ručnim evidentiranjem i smanjujete mogućnost grešaka.
Automatsko preuzimanje podataka skeniranjem QR koda
Aplikacija Fiskal koristi skeniranje QR koda kao najefikasniji metod unosa. Jednostavnim skeniranjem, svi podaci sa fiskalnog računa automatski se preuzimaju sa portala Poreske uprave, bez potrebe za dodatnim unosom. Pored toga, korisnici mogu dodavati meta podatke radi lakše pretrage i kategorizacije dokumenata.
Alternativne metode unosa – PFR broj i fotografisanje računa
Ukoliko QR kod nije dostupan ili je oštećen, aplikacija omogućava unos računa putem PFR broja ili fotografisanjem.
✔ Unos PFR broja – Korisnik ručno unosi ključne podatke, nakon čega aplikacija vrši proveru i uvoz u sistem.
✔ Fotografisanje računa – Koristi se u dva slučaja: kada je račun iz inostranstva ili kada QR kod nije čitljiv.
Integracija sa Moj DMS i ERP sistemima
Dokument učitan putem aplikacije Fiskal automatski se prosleđuje u Moj DMS, gde prolazi kroz definisane korake odobravanja. Nakon toga, podaci preuzeti sa portala eFiskalizacija, kao i oni uneti ručno, mogu se dalje proslediti u ERP sistem, čime se omogućava bolja povezanost i automatizacija poslovnih procesa. Na kraju, dokument se arhivira, osiguravajući sigurno i trajno čuvanje podataka.
Zašto izabrati aplikaciju Fiskal?
✅ Štedi vreme – Brži unos fiskalnih računa.
✅ Povećava tačnost – Automatska verifikacija i unos podataka smanjuju mogućnost grešaka.
✅ Optimizuje poslovne procese – Integracija sa DMS i ERP sistemima omogućava efikasnije upravljanje dokumentima.
✅ Povećava produktivnost – Zaposleni mogu da se fokusiraju na ključne zadatke umesto administracije.
Kontaktirajte nas
Aplikacija Fiskal je pravo rešenje za sve koji žele da modernizuju poslovanje i digitalizuju proces unosa fiskalnih računa.
📩 Za više informacija kontaktirajte nas putem e-maila: prodaja@docloop.rs

Za deset godina, poslovni svet biće u potpunosti preobražen digitalizacijom, što će doneti efikasnost, održivost i nove mogućnosti.
Automatizacija poslovnih procesa biće osnovna karakteristika. Zahvaljujući naprednim AI i RPA alatima, zadaci koji su nekad zahtevali puno vremena postajaće brži i jednostavniji, oslobađajući ljude za kreativniji rad. Administrativni poslovi biće automatizovani, čineći radne procese efikasnijim nego ikad.
Kancelarije bez papira postaće nova norma. Fizički dokumenti će nestati, a kompanije će sve obavljati kroz digitalne platforme poput Docloop-a. Ova promena ne samo da će smanjiti troškove, već će doprineti i očuvanju životne sredine kroz smanjenje otpada.
Hibridni rad biće standard. Zaposleni će raditi iz različitih delova sveta, koristeći cloud tehnologiju za pristup podacima i aplikacijama gde god da se nalaze. Geografske granice postaće nevažne, omogućavajući pristup najboljim talentima bez obzira na lokaciju.
S druge strane, personalizovano korisničko iskustvo postaće ključ konkurentnosti. Kompanije će koristiti podatke da svakom klijentu pruže uslugu krojenu po meri, prilagođenu njegovim potrebama i navikama. To će biti moguće zahvaljujući naprednim CRM alatima i analitici podataka.
Cyber bezbednost će takođe igrati ključnu ulogu. Kako pretnje postaju sofisticiranije, kompanije će morati da integrišu sigurnosne protokole u svakodnevne operacije. Modeli kao što je „Zero Trust“ biće standard, a obuka zaposlenih iz oblasti bezbednosti postaje obavezna.
Na kraju, poslovanje će se usmeriti ka održivim praksama. Digitalizacija će smanjiti potrebu za fizičkim resursima, dok će tehnologije kao što su IoT uređaji omogućiti praćenje i optimizaciju potrošnje energije i resursa. Ekološki ciljevi postaće sastavni deo strategije svake ozbiljne kompanije.
Digitalizacija će, u tom svetlu, stvoriti svet u kojem su podaci ključna vrednost, gde će svaka industrija postati deo tehnološkog napretka, i gde će brzina i prilagodljivost biti ključni za opstanak. Za deset godina, kompanije koje prate ove promene ne samo da će opstati, već će postati lideri u svojim industrijama.
Ukoliko ste spremni da budete ispred svih i započnete svoj put digitalizacije već danas, pišite nam na docloop.office@docloop.rs.
Stvorimo budućnost zajedno!

Zelena revolucija u poslovanju odnosi se na sveobuhvatnu promenu ka održivijim praksama, uključujući smanjenje emisije ugljen-dioksida, uvođenje ekološki prihvatljivih proizvoda i usluga, kao i optimizaciju resursa. Ova revolucija zahvata različite aspekte poslovanja, od proizvodnje i logistike, do marketinga i upravljanja otpadom.

U svetu koji se brzo menja, digitalna transformacija i upravljanje dokumentima postaju ključni faktori uspeha za kompanije svih veličina. U 2024. godini, ovi procesi dostižu nove nivoe sofisticiranosti, donoseći inovacije koje olakšavaju poslovanje, poboljšavaju efikasnost i smanjuju operativne troškove. U nastavku ćemo predstaviti najnovije trendove u ovoj oblasti, koji će oblikovati budućnost poslovanja.

Automatizacija i Veštačka Inteligencija (AI)

Automatizacija poslovnih procesa i upotreba veštačke inteligencije nastavljaju da igraju centralnu ulogu u digitalnoj transformaciji. U 2024. godini, sve više kompanija integriše AI u sisteme za upravljanje dokumentima (DMS) kako bi automatizovale zadatke kao što su klasifikacija dokumenata, ekstrakcija podataka i prepoznavanje obrazaca. Ovi alati ne samo da smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, već i smanjuju greške, poboljšavajući tačnost i pouzdanost informacija.

Cloud Rešenja i Hibridni Pristup

Cloud tehnologije postaju standard u upravljanju dokumentima, omogućavajući pristup podacima sa bilo koje lokacije i uređaja. Međutim, u 2024. godini svedoci smo porasta hibridnih rešenja koja kombinuju prednosti on-premises i cloud tehnologija. Ovaj pristup omogućava kompanijama da zadrže kritične podatke u lokalnom okruženju dok koriste fleksibilnost i skalabilnost clouda za druge operacije.

Sigurnost i Privatnost Podataka

Kako se obim digitalnih podataka povećava, sigurnost i privatnost postaju sve važniji. U 2024. godini, kompanije sve više usvajaju napredne metode zaštite podataka, uključujući enkripciju, višefaktorsku autentifikaciju i alate za prevenciju curenja podataka (DLP).

Integracija sa ERP i CRM Sistemima

Sistemi za upravljanje dokumentima sve se više integrišu sa ERP (Enterprise Resource Planning) i CRM (Customer Relationship Management) platformama. Ova integracija omogućava nesmetan tok informacija kroz različite poslovne funkcije, olakšavajući upravljanje resursima, poboljšanje odnosa sa klijentima i optimizaciju poslovnih procesa. U 2024. godini, svedoci smo rasta interesovanja za jedinstvena rešenja koja kombinuju ove sisteme u jedan koherentan ekosistem.

Ekološka Održivost i Digitalna Transformacija

Kako sve više kompanija prepoznaje značaj ekološke održivosti, digitalna transformacija postaje ključni alat za smanjenje ugljeničnog otiska. Digitalizacija dokumenata, smanjenje upotrebe papira i optimizacija energetske efikasnosti IT infrastrukture postaju prioriteti u 2024. godini. Ova praksa ne samo da smanjuje operativne troškove, već i doprinosi boljem imidžu kompanije među ekološki svesnim potrošačima.

Korisničko Iskustvo i Prilagođena Rešenja

Korisničko iskustvo postaje centralni fokus digitalne transformacije. Kompanije sada traže DMS rešenja koja nude intuitivne interfejse, prilagodljive funkcionalnosti i mogućnost personalizacije prema specifičnim potrebama korisnika. U 2024. godini, rešenja koja omogućavaju lako integrisanje novih korisnika i brzo usvajanje postaju ključna za uspeh u konkurentnom poslovnom okruženju.

Blockchain u Upravljanju Dokumentima

Blockchain tehnologija počinje da nalazi primenu u upravljanju dokumentima, posebno u oblastima gde je važna transparentnost i nepromenljivost podataka, kao što su pravne i finansijske usluge. U 2024. godini, očekujemo da će sve više kompanija istraživati mogućnosti korišćenja blockchaina za osiguranje integriteta dokumenata i smanjenje rizika od prevare.
Zaključujemo da 2024. godina donosi uzbudljive promene u oblasti upravljanja dokumentima i digitalne transformacije. Kompanije koje prate ove trendove mogu očekivati poboljšanje efikasnosti, smanjenje troškova i bolju konkurentnost na tržištu. Da biste ostali korak ispred, važno je da se prilagodite ovim inovacijama i uložite u tehnologije koje će vam omogućiti da optimizujete svoje poslovanje i spremno dočekate izazove budućnosti.

Prvi sistemi za upravljanje dokumentima (Document Management Systems – DMS) počeli su da se razvijaju tokom 1980-ih godina. Ovi rani sistemi su prvenstveno bili usmereni na digitalizaciju i skladištenje papirnih dokumenata, omogućavajući organizacijama da efikasnije upravljaju velikim količinama informacija.
Jedan od prvih značajnih DMS sistema bio je IBM-ov „ImagePlus“, lansiran 1988. godine. Ovaj sistem je koristio skeniranje dokumenata kako bi ih konvertovao u digitalni format, čuvajući ih u elektronskim arhivama koje su bile lako pretražive i dostupne zaposlenima unutar organizacije.
Sa razvojem tehnologije, DMS sistemi su evoluirali i postali sofisticiraniji, uključujući funkcionalnosti kao što su kontrola verzija dokumenata, upravljanje pristupom, integracija sa drugim poslovnim aplikacijama, i automatizacija poslovnih procesa.
Moj DMS sistem: Sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju
Moj DMS sistem nudi sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju i optimizaciju poslovnih procesa, omogućavajući efikasnije upravljanje dokumentima i informacijama. Sa fokusom na intuitivan interfejs, personalizovani pristup, naprednu automatizaciju i bezbednost, moj DMS sistem pruža sve što je potrebno za modernu i agilnu organizaciju.
Dodatne funkcionalnosti

Upravljanje eRačunima i eDokumentima (ulaznim i izlazim sa SEF-a)
API konekcija sa ERP-om
ePisarnica
eDelovodnik
Arhivska knjiga
Evidencija PDV-a
Task manager
Ticketing system
Elektronski potpis
Mogućnost kreiranja šablona
Mogućnost određivanja zamenika u slučajevima odsustva sa posla
I još mnogo toga…

Za besplatne konsultacije pišite nam na email: prodaja@docloop.rs ili nas pozovite na broj: 011 435 0565.

Održivi biznisi postaju sve popularniji, a evo i 7 razloga zašto je to tako.
1. Rastuća ekološka svest: Svest ljudi o ekološkim problemima je u porastu. Kako se informacije o negativnom uticaju ljudskih aktivnosti na prirodu sve više šire, ljudi postaju sve svesniji potrebe za zaštitom životne sredine. U potrazi za rešenjima koja bi smanjila negativne uticaje na okolinu, ljudi sve više podržavaju i preferiraju kompanije koje se aktivno angažuju u održivim praksama.
2. Regulatorni pritisci: Vlade i regulatorna tela širom sveta uvode sve strože propise i standarde u vezi sa zaštitom životne sredine i održivim razvojem. Ovi propisi obavezuju kompanije da preuzmu odgovornost za svoje uticaje na okolinu i da usvoje održive prakse u svoje poslovanje kako bi se prilagodile i ostale konkurentne na tržištu.
3. Ekonomski benefiti: Održivi poslovi mogu rezultirati značajnim ekonomskim benefitima. Kroz efikasnije korišćenje resursa, smanjenje troškova energije, sirovina i otpada, kompanije mogu ostvariti značajne uštede u operativnim troškovima. Ovo dugoročno povećava profitabilnost poslovanja i stvara stabilnu osnovu za održiv rast.
4.  Jačanje brenda: Kompanije koje se ističu kao lideri u održivosti dobijaju prednost u očima potrošača. Kroz transparentnost u svojim održivim praksama i angažovanje u društveno odgovornim aktivnostima, ove kompanije grade pozitivan imidž brenda. Potrošači sve više prepoznaju vrednost podržavanja kompanija koje deluju u skladu sa njihovim ekološkim i društvenim vrednostima.
5. Pristup kapitalu: Investitori sve više prepoznaju potencijal održivih poslovnih modela. Kompanije koje uspešno integrišu održivost u svoje poslovanje imaju veći pristup kapitalu. Investitori su sve više zainteresovani za podršku kompanijama koje imaju pozitivan uticaj na društvo i životnu sredinu.
6. Rizik od reputacionih šteta: Kompanije koje zanemaruju održivost mogu se suočiti sa reputacionim štetama. U današnjem digitalnom dobu, loše upravljanje ekološkim pitanjima može brzo dovesti do negativne reakcije javnosti i širenja loše reputacije putem društvenih medija. Ovo može imati dugoročne posledice po poslovanje, uključujući gubitak poverenja potrošača i investitora.
7. Inovacija i konkurentska prednost: Traženje održivih rešenja često podstiče inovacije u poslovanju. Kompanije koje su predvodnici u održivosti imaju mogućnost da se istaknu na tržištu kroz ponudu inovativnih proizvoda i usluga koji odgovaraju na aktuelne ekološke i društvene izazove. Ovo stvara konkurentsku prednost na tržištu i doprinosi dugoročnom uspehu kompanije.
Želite li da Vaš biznis postane deo ove održive revolucije? Digitalizacijom i korišćenjem Docloop usluga, ne samo da ubrzavate i optimizujete svoje poslovanje, već čuvate planetu tako što ne koristite papir i ne doprinosite seči prekopotrebnih stabala.
Pošaljite nam već danas upit na prodaja@docloop.rs za besplatne konsultacije i sve dodatne informacije.

U današnjem digitalnom dobu, elektronske fakture su postale neizostavan deo poslovanja. Ova tehnološka inovacija donosi brojne prednosti i promene u načinu na koji se obavljaju finansijske transakcije.

Prelazak na digitalno poslovanje može značajno smanjiti emisiju CO2 i doprineti očuvanju životne sredine.Iako je teško precizno izračunati tačnu količinu CO2 koja se štedi prelaskom na digitalno poslovanje, jasno je da ove promene imaju pozitivan uticaj na životnu sredinu.

U današnjem modernom dobu, digitalizacija je postala neizostavan deo našeg svakodnevnog života. Sve više se oslanjamo na digitalne tehnologije kako bismo obavljali različite zadatke i olakšali našu svakodnevicu. No, pitanje koje se postavlja jeste: kako će digitalizacija uticati na našu budućnost?

Povodom Međunarodnog dana reke Dunav, kompanija Docloop je 1. jula učestvovala u organizaciji ekološke akcije čišćenja priobalja Dunava. U saradnji sa AIESEC Serbia, Jaffa Cakes i Zelenilom Beograd, realizovana je inicijativa koja za cilj ima zaštitu životne sredine i aktivno uključivanje zajednice u očuvanje prirodnih resursa.
Zajednički doprinos
Akcija je rezultat uspešne saradnje između privatnog sektora, omladinske organizacije i javnog preduzeća. Tim kompanije Docloop, zajedno sa volonterima AIESEC-a i uz podršku partnera, uklanjao je otpad sa obale reke Dunav na Velikom ratnom ostrvu i radio na podizanju svesti o važnosti očuvanja vodotokova.
Kroz ovu inicijativu potvrđena je opredeljenost Docloop-a da podržava aktivnosti koje doprinose održivom razvoju i društveno odgovornom poslovanju.
Ključni ciljevi akcije

Zaštita ekosistema: uklanjanje otpada iz prirodnog okruženja

Edukacija učesnika: podizanje svesti o značaju reciklaže i očuvanja voda

Podsticanje zajedništva: jačanje saradnje među sektorima i generacijama

Nastavljamo dalje
Docloop će i ubuduće učestvovati u projektima koji imaju pozitivan uticaj na zajednicu i životnu sredinu. Ovakve aktivnosti ne predstavljaju izuzetak, već deo dugoročne strategije održivosti koju razvijamo zajedno sa zaposlenima, partnerima i širom zajednicom.

Povodom Svetskog dana pčela, kompanija Docloop organizovala je ekološku akciju posvećenu očuvanju oprašivača i podizanju svesti o značaju pčela za životnu sredinu.
Akcija je održana u saradnji sa klijentom JGL Pharma u medonosnom vrtu kod Silosa, a fokus je bio na sadnji medonosnih biljaka i edukaciji o ovim pametnim bićima i imali tu čast da vidimo uživo kako njihov mikrosvet funkcioniše.
Zašto su pčele važne
Pčele i drugi oprašivači imaju ključnu ulogu u očuvanju biodiverziteta i proizvodnji hrane. Bez njih, mnoge biljke ne bi mogle da se razmnožavaju, a poljoprivredna proizvodnja bi pretrpela ogromne gubitke.
Nažalost, broj pčela opada zbog zagađenja, upotrebe pesticida i gubitka prirodnih staništa. Zato je važno delovati odmah – kroz lokalne inicijative, edukaciju i konkretne aktivnosti kao što je sadnja medonosnih biljaka.
Kako je izgledala akcija

posadili smo 24 nane i 24 muškatle

učestvovali u edukativnoj radionici o značaju pčela

videli uživo košnice i družili se sa pčelicama

Naš cilj – dugoročna održivost
Ova inicijativa deo je šire strategije kompanije Docloop u oblasti društvene odgovornosti i održivosti. Želimo da budemo primer kompanije koja ne samo da vodi računa o efikasnosti poslovanja, već i o svojoj ulozi u očuvanju prirode.
Poziv zajednici
Pozivamo sve firme, škole i pojedince da slede naš primer i pridruže se akcijama koje doprinose očuvanju pčela i biodiverziteta.Male promene, poput sadnje medonosnih biljaka u dvorištu ili na terasi, mogu imati veliki uticaj.

U duhu zajedničke odgovornosti prema životnoj sredini i budućim generacijama, kompanija Docloop je na simboličan datum 12.12. organizovala akciju ozelenjavanja, tokom koje smo zasadili 12 pažljivo školovanih stabala jasena starih oko 10 godina na teritoriji opštine Novi Beograd, u Bulevaru Milutina Milankovića.
Ova inicijativa, sprovedena uz podršku Gradske opštine Novi Beograd, JKP Zelenilo i naših dragocenih partnera Ecoserein, Energy Star, SDT Group, Novosti, Printec i Dragon Maritime predstavlja simbol naše posvećenosti očuvanju prirode i unapređenju kvaliteta života u urbanim sredinama.
Zašto je ekologija važna?
Svako posađeno drvo je korak bliže zdravijem i čistijem okruženju. Jasen, kao dugovečno i otporno drvo, ima ključnu ulogu u smanjenju zagađenja vazduha, regulaciji temperature kao i u stvaranju prijatnih urbanih pejzaža.
Ova stabla ne samo da ulivaju život u gradski pejzaž, već su i značajan saveznik u borbi za očuvanje ekosistema. Njihova prisutnost simbolizuje našu želju za zdravijim i održivim okruženjem za sve generacije.
Digitalizacija – saveznik ekologije
Pored fizičkog ozelenjavanja, digitalizacija predstavlja značajan alat u zaštiti životne sredine. Automatizacijom procesa, smanjenjem upotrebe papira i uvođenjem održivih tehnologija, kompanija Docloop aktivno doprinosi očuvanju prirodnih resursa. Naša digitalna platforma omogućava brže i efikasnije upravljanje poslovnim procesima, čime smanjujete negativan uticaj na planetu i stvarate održivije poslovno okruženje.
Poziv na zajedničko delovanje
Ovo je samo početak. Naša misija se ne završava ovde. Već planiramo nove akcije i radujemo se što će se još više partnera i građana pridružiti.
Ako želite da budete deo naših budućih zelenih aktivnosti, pišite nam na:
sanja.zugic@docloop.rs
Zajedno možemo da napravimo razliku! 🌱
Pridružite nam se i budimo pokretači pozitivnih promena! 🌍

Manifestacija čišćenja priobalja i šetališta pod nazivom „Neka reka Sava bude plava“, organizovana u susret Međunarodnom danu reke Save koji se obeležava 1. juna, završena je sa velikim uspehom. Organizator ove akcije bila je kompanija Docloop u saradnji sa JVP Srbijavode. Akciji su prisustvovali Irena Vujović, ministarka zaštite životne sredine, Miloš Vidović, predsednik opštine Savski venac, veliki broj građana, kao i radnici mnogih javnih preduzeća iz Beograda, poput „Zelenila Beograd“, „Beogradskog vodovoda i kanalizacije“, „Gradske čistoće“, i vodoprivrednih preduzeća „Beogradvode“ i „Galovica“.
Više od 200 učesnika čistilo je predeo ispod mosta na Adi, koji je jedan od najzagađenijih i zahteva posebnu pažnju i čišćenje otpada.
Sa velikim zadovoljstvom smo organizovali i edukativne radionice, kao i sportski čas za najmlađe učesnike, kojima je skrenuta pažnja na zaštitu životne sredine.
Zahvaljujemo se svim učesnicima koji su nesebično izdvojili svoje vreme i energiju kako bi doprineli očuvanju naše prirode. Njihov trud i posvećenost ključni su za uspeh ovakvih akcija i pokazuju koliko je važno da svi zajedno brinemo o našoj planeti.
Posebnu zahvalnost dugujemo partnerima iz JVP Srbijavode na izvanrednoj saradnji i podršci tokom čitave akcije. Nastavljamo da radimo zajedno na daljim ekološkim projektima i podizanju svesti o važnosti očuvanja prirode.

U skladu sa sve većom svesti o značaju očuvanja životne sredine, kompanije Docloop doo i Ecoserein su se udružile sa Javim Preduzećem Nacionalnog parka Fruška gora kako bismo obeležili Svetski dan šuma na delotvoran i inspirativan način. Kao deo naše angažovane inicijative, u okviru koje su obe kompanije donirale čak 600 sadnica hrasta, u četvrtak 14. marta, uspeli smo da lično posadimo impozantnih 115 stabala. Ovaj hvale vredan poduhvat nije samo simboličan gest, već i konkretna akcija koja će dugoročno doprineti očuvanju ekosistema i stvaranju zdravijeg i čistijeg okruženja za buduće generacije.
U sklopu sveobuhvatne akcije, osmislili smo edukativni segment koji je privukao veliku pažnju učesnika. U okviru ovog segmenta, održan je informativni čas u kojem su predstavnici uprave Javnog preduzeća Nacionalnog parka Fruška gora podelili svoje bogato znanje o biodiverzitetu ovog izuzetnog prirodnog blaga. Učesnici su imali priliku da se upoznaju sa raznovrsnim biljnim i životinjskim vrstama koje naseljavaju park, kao i da dublje razumeju izazove sa kojima se suočava ova ekosistemski važna oblast u današnjem vremenu. Kroz otvorenu i inspirativnu diskusiju, prisutni su dobili uvid u složenost očuvanja prirodnih staništa i ulogu koju svaki pojedinac može imati u zaštiti i unapređenju ovakvih dragocenih ekosistema.
Nakon što su završeni radovi na pošumljavanju na lokaciji Terazije u srcu Nacionalnog parka Fruška gora, zajedno sa našim partnerima i klijentima, organizovali smo nezaboravan događaj kao završni pečat uspešno obavljenog posla. Ovaj trenutak okupljanja nije bio samo prilika da se proslavi postignuti napredak u očuvanju prirode, već i prilika za ojačavnje međusobne saradnje i razmene ideja. U opuštenoj atmosferi druženja, svi volonteri su imali priliku da razgovaraju o daljim koracima u očuvanju životne sredine, kao i da uživaju u ručku uz pogled na novo posađene sadnice hrasta koje će rasti i doprineti bogatstvu ove predivne prirodne oaze.
Docloop, kao ekološki osvešćena kompanija koja se bavi digitalizacijom poslovanja i koja je prvi licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva finansija za razmenu elektronskih faktura i drugih elektronskih dokumenata, je nesebično uključila i neprofitnu organizaciju Otisak u ceo proces organizovanja zelenih akcija. Docloop, Otisak i Ecoserein su zajedno već uspešno organizovale akciju pošumljavanja u martu 2023. godine. Tradicija se nastavlja i planira se da saradnja bude sve učestalija, uz sve češća uključenja i drugih firmi koje žele da doprinesu zelenijoj budućnosti. Ukoliko i Vi želite da nam se pridružite, možete nam se obratiti na office@docloop.rs.
Uključivanje kolega, klijenata i saradnika u ovakve plemenite akcije ne samo da promoviše važnost očuvanja životne sredine, već i produbljuje osećaj pripadnosti i odgovornosti prema lokalnoj zajednici. Kroz zajednički napor i angažman, stvara se snažna veza između svih učesnika, dok se istovremeno grade mostovi između poslovnog sveta i zaštite prirode. Ovakve inicijative ne samo da podstiču svest o ekološkim izazovima današnjice, već i doprinose stvaranju pozitivnog društvenog uticaja i promovišu ideju održivog razvoja. Uzbuđenje i entuzijazam koji su prisutni tokom ovakvih događaja oživljavaju duh zajedništva i solidarnosti, stvarajući inspirativnu atmosferu koja nadahnjuje sve prisutne da se angažuju i doprinesu boljoj budućnosti za sve nas.

Za kompaniju Docloop, zaštita životne sredine je od ključne važnosti, i naš tim namerava da se iz godine u godinu sve više posvećuje zelenim akcijama kako bi ulepšao prirodno okruženje. Voleli bismo da motivišemo i ostale kompanije da nam se pridruže u budućim akcijama, kako bismo zajedno stvorili svetliju budućnost za sve nas, našu decu i našu prirodu!

U okviru naše ekološke platforme 0tisak, sproveli smo akciju pošumljavanja sa partnerima JP Srbijašume i kompanijom Ecoserein, u kojoj je posađeno novih 350 stabala topole na Šumskoj upravi Rit, obeleživši na taj način Svetski dan šuma.

Docloop je među dobitnicima nacionalne nagrade „Đorđe Vajfert“ za 2024. godinu, koju dodeljuje Privredna komora Srbije najodgovornijim kompanijama u zemlji. Ovo priznanje potvrđuje da poslovna održivost, briga o zajednici i razvoj odgovornih praksi nisu samo vrednosti koje zastupamo, već i deo naše svakodnevne prakse.
Nagrada se dodeljuje kompanijama koje svojim poslovanjem doprinose razvoju društva, unapređenju radne sredine, očuvanju životne sredine i etičkom postupanju prema zaposlenima, partnerima i zajednici. Ove godine, konkurencija je bila jaka – više od 30 prijavljenih firmi, a žiri je pažljivo pratio i proveravao aktivnosti svih kandidata, uključujući i terenske posete.
Šta stoji iza ovog priznanja
Docloop je prepoznat kao organizacija koja dosledno promoviše principe društveno odgovornog poslovanja. Tokom prethodne godine, realizovali smo niz inicijativa koje uključuju:

Zelene akcije koje okupljaju sve zaposlene i promovišu ekološku svest u poslovnom okruženju,

Podršku zajednici kroz donacije, partnerstva i mentorstvo,

Transparentne i etične radne procese u okviru razvoja digitalnih rešenja za upravljanje dokumentacijom.

Pored toga, svi zaposleni u kompaniji imaju mogućnost i obavezu da tokom godine učestvuju u najmanje jednoj društveno odgovornoj akciji u organizaciji Docloop-a. Time dodatno jačamo kulturu lične odgovornosti i aktivnog učešća u razvoju zajednice.
Dodela nagrade predstavlja i početak aktivnijeg partnerstva sa Privrednom komorom Srbije i njenim Responsible Business Hub‑om, posebno u segmentima ljudskih prava, ESG standarda i ekološke održivosti. Verujemo da je uloga biznisa u društvu mnogo veća od tržišnog uspeha, i ponosni smo što naša praksa sada ima i zvanično priznanje.
Ova nagrada je za nas podstrek, ali i obaveza da nastavimo još intenzivnije sa inicijativama koje donose konkretne koristi društvu. Fokus će i dalje biti na održivom razvoju i digitalizaciji procesa koji štede resurse i vreme zaposlenih, ali i na stvaranju kulture odgovornosti unutar i van kompanije.

Prvi dan smo započeli istraživanjem netaknute prirode, vozeći e-bike kroz brdovite staze Tare. Vozili smo čak 40 km kroz guste šume, livade i uz spektakularne poglede na okolne planine. Osećaj slobode i adrenalinski naboj dok smo savladavali izazovne terene stvorili su nezaboravne uspomene.

Ovo je bila sjajna prilika da se družimo van poslovnih prostorija i bolje upoznamo sa kolegama. Docloop nastoji da čuva životnu sredinu i podstiče zdrave fizičke aktivnosti u prirodi, jer nas upravo ona inspiriše i održava naše psihičko i fizičko zdravlje.