Vesti

Za deset godina, poslovni svet biće u potpunosti preobražen digitalizacijom, što će doneti efikasnost, održivost i nove mogućnosti.
Automatizacija poslovnih procesa biće osnovna karakteristika. Zahvaljujući naprednim AI i RPA alatima, zadaci koji su nekad zahtevali puno vremena postajaće brži i jednostavniji, oslobađajući ljude za kreativniji rad. Administrativni poslovi biće automatizovani, čineći radne procese efikasnijim nego ikad.
Kancelarije bez papira postaće nova norma. Fizički dokumenti će nestati, a kompanije će sve obavljati kroz digitalne platforme poput Docloop-a. Ova promena ne samo da će smanjiti troškove, već će doprineti i očuvanju životne sredine kroz smanjenje otpada.
Hibridni rad biće standard. Zaposleni će raditi iz različitih delova sveta, koristeći cloud tehnologiju za pristup podacima i aplikacijama gde god da se nalaze. Geografske granice postaće nevažne, omogućavajući pristup najboljim talentima bez obzira na lokaciju.
S druge strane, personalizovano korisničko iskustvo postaće ključ konkurentnosti. Kompanije će koristiti podatke da svakom klijentu pruže uslugu krojenu po meri, prilagođenu njegovim potrebama i navikama. To će biti moguće zahvaljujući naprednim CRM alatima i analitici podataka.
Cyber bezbednost će takođe igrati ključnu ulogu. Kako pretnje postaju sofisticiranije, kompanije će morati da integrišu sigurnosne protokole u svakodnevne operacije. Modeli kao što je „Zero Trust“ biće standard, a obuka zaposlenih iz oblasti bezbednosti postaje obavezna.
Na kraju, poslovanje će se usmeriti ka održivim praksama. Digitalizacija će smanjiti potrebu za fizičkim resursima, dok će tehnologije kao što su IoT uređaji omogućiti praćenje i optimizaciju potrošnje energije i resursa. Ekološki ciljevi postaće sastavni deo strategije svake ozbiljne kompanije.
Digitalizacija će, u tom svetlu, stvoriti svet u kojem su podaci ključna vrednost, gde će svaka industrija postati deo tehnološkog napretka, i gde će brzina i prilagodljivost biti ključni za opstanak. Za deset godina, kompanije koje prate ove promene ne samo da će opstati, već će postati lideri u svojim industrijama.
Ukoliko ste spremni da budete ispred svih i započnete svoj put digitalizacije već danas, pišite nam na docloop.office@docloop.rs.
Stvorimo budućnost zajedno!

Zelena revolucija u poslovanju odnosi se na sveobuhvatnu promenu ka održivijim praksama, uključujući smanjenje emisije ugljen-dioksida, uvođenje ekološki prihvatljivih proizvoda i usluga, kao i optimizaciju resursa. Ova revolucija zahvata različite aspekte poslovanja, od proizvodnje i logistike, do marketinga i upravljanja otpadom.

Prvi dan smo započeli istraživanjem netaknute prirode, vozeći e-bike kroz brdovite staze Tare. Vozili smo čak 40 km kroz guste šume, livade i uz spektakularne poglede na okolne planine. Osećaj slobode i adrenalinski naboj dok smo savladavali izazovne terene stvorili su nezaboravne uspomene.

U svetu koji se brzo menja, digitalna transformacija i upravljanje dokumentima postaju ključni faktori uspeha za kompanije svih veličina. U 2024. godini, ovi procesi dostižu nove nivoe sofisticiranosti, donoseći inovacije koje olakšavaju poslovanje, poboljšavaju efikasnost i smanjuju operativne troškove. U nastavku ćemo predstaviti najnovije trendove u ovoj oblasti, koji će oblikovati budućnost poslovanja.

Automatizacija i Veštačka Inteligencija (AI)

Automatizacija poslovnih procesa i upotreba veštačke inteligencije nastavljaju da igraju centralnu ulogu u digitalnoj transformaciji. U 2024. godini, sve više kompanija integriše AI u sisteme za upravljanje dokumentima (DMS) kako bi automatizovale zadatke kao što su klasifikacija dokumenata, ekstrakcija podataka i prepoznavanje obrazaca. Ovi alati ne samo da smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, već i smanjuju greške, poboljšavajući tačnost i pouzdanost informacija.

Cloud Rešenja i Hibridni Pristup

Cloud tehnologije postaju standard u upravljanju dokumentima, omogućavajući pristup podacima sa bilo koje lokacije i uređaja. Međutim, u 2024. godini svedoci smo porasta hibridnih rešenja koja kombinuju prednosti on-premises i cloud tehnologija. Ovaj pristup omogućava kompanijama da zadrže kritične podatke u lokalnom okruženju dok koriste fleksibilnost i skalabilnost clouda za druge operacije.

Sigurnost i Privatnost Podataka

Kako se obim digitalnih podataka povećava, sigurnost i privatnost postaju sve važniji. U 2024. godini, kompanije sve više usvajaju napredne metode zaštite podataka, uključujući enkripciju, višefaktorsku autentifikaciju i alate za prevenciju curenja podataka (DLP).

Integracija sa ERP i CRM Sistemima

Sistemi za upravljanje dokumentima sve se više integrišu sa ERP (Enterprise Resource Planning) i CRM (Customer Relationship Management) platformama. Ova integracija omogućava nesmetan tok informacija kroz različite poslovne funkcije, olakšavajući upravljanje resursima, poboljšanje odnosa sa klijentima i optimizaciju poslovnih procesa. U 2024. godini, svedoci smo rasta interesovanja za jedinstvena rešenja koja kombinuju ove sisteme u jedan koherentan ekosistem.

Ekološka Održivost i Digitalna Transformacija

Kako sve više kompanija prepoznaje značaj ekološke održivosti, digitalna transformacija postaje ključni alat za smanjenje ugljeničnog otiska. Digitalizacija dokumenata, smanjenje upotrebe papira i optimizacija energetske efikasnosti IT infrastrukture postaju prioriteti u 2024. godini. Ova praksa ne samo da smanjuje operativne troškove, već i doprinosi boljem imidžu kompanije među ekološki svesnim potrošačima.

Korisničko Iskustvo i Prilagođena Rešenja

Korisničko iskustvo postaje centralni fokus digitalne transformacije. Kompanije sada traže DMS rešenja koja nude intuitivne interfejse, prilagodljive funkcionalnosti i mogućnost personalizacije prema specifičnim potrebama korisnika. U 2024. godini, rešenja koja omogućavaju lako integrisanje novih korisnika i brzo usvajanje postaju ključna za uspeh u konkurentnom poslovnom okruženju.

Blockchain u Upravljanju Dokumentima

Blockchain tehnologija počinje da nalazi primenu u upravljanju dokumentima, posebno u oblastima gde je važna transparentnost i nepromenljivost podataka, kao što su pravne i finansijske usluge. U 2024. godini, očekujemo da će sve više kompanija istraživati mogućnosti korišćenja blockchaina za osiguranje integriteta dokumenata i smanjenje rizika od prevare.
Zaključujemo da 2024. godina donosi uzbudljive promene u oblasti upravljanja dokumentima i digitalne transformacije. Kompanije koje prate ove trendove mogu očekivati poboljšanje efikasnosti, smanjenje troškova i bolju konkurentnost na tržištu. Da biste ostali korak ispred, važno je da se prilagodite ovim inovacijama i uložite u tehnologije koje će vam omogućiti da optimizujete svoje poslovanje i spremno dočekate izazove budućnosti.

Prvi sistemi za upravljanje dokumentima (Document Management Systems – DMS) počeli su da se razvijaju tokom 1980-ih godina. Ovi rani sistemi su prvenstveno bili usmereni na digitalizaciju i skladištenje papirnih dokumenata, omogućavajući organizacijama da efikasnije upravljaju velikim količinama informacija.
Jedan od prvih značajnih DMS sistema bio je IBM-ov „ImagePlus“, lansiran 1988. godine. Ovaj sistem je koristio skeniranje dokumenata kako bi ih konvertovao u digitalni format, čuvajući ih u elektronskim arhivama koje su bile lako pretražive i dostupne zaposlenima unutar organizacije.
Sa razvojem tehnologije, DMS sistemi su evoluirali i postali sofisticiraniji, uključujući funkcionalnosti kao što su kontrola verzija dokumenata, upravljanje pristupom, integracija sa drugim poslovnim aplikacijama, i automatizacija poslovnih procesa.
Moj DMS sistem: Sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju
Moj DMS sistem nudi sveobuhvatno rešenje za digitalizaciju i optimizaciju poslovnih procesa, omogućavajući efikasnije upravljanje dokumentima i informacijama. Sa fokusom na intuitivan interfejs, personalizovani pristup, naprednu automatizaciju i bezbednost, moj DMS sistem pruža sve što je potrebno za modernu i agilnu organizaciju.
Dodatne funkcionalnosti

Upravljanje eRačunima i eDokumentima (ulaznim i izlazim sa SEF-a)
API konekcija sa ERP-om
ePisarnica
eDelovodnik
Arhivska knjiga
Evidencija PDV-a
Task manager
Ticketing system
Elektronski potpis
Mogućnost kreiranja šablona
Mogućnost određivanja zamenika u slučajevima odsustva sa posla
I još mnogo toga…

Za besplatne konsultacije pišite nam na email: prodaja@docloop.rs ili nas pozovite na broj: 011 435 0565.

Održivi biznisi postaju sve popularniji, a evo i 7 razloga zašto je to tako.
1. Rastuća ekološka svest: Svest ljudi o ekološkim problemima je u porastu. Kako se informacije o negativnom uticaju ljudskih aktivnosti na prirodu sve više šire, ljudi postaju sve svesniji potrebe za zaštitom životne sredine. U potrazi za rešenjima koja bi smanjila negativne uticaje na okolinu, ljudi sve više podržavaju i preferiraju kompanije koje se aktivno angažuju u održivim praksama.
2. Regulatorni pritisci: Vlade i regulatorna tela širom sveta uvode sve strože propise i standarde u vezi sa zaštitom životne sredine i održivim razvojem. Ovi propisi obavezuju kompanije da preuzmu odgovornost za svoje uticaje na okolinu i da usvoje održive prakse u svoje poslovanje kako bi se prilagodile i ostale konkurentne na tržištu.
3. Ekonomski benefiti: Održivi poslovi mogu rezultirati značajnim ekonomskim benefitima. Kroz efikasnije korišćenje resursa, smanjenje troškova energije, sirovina i otpada, kompanije mogu ostvariti značajne uštede u operativnim troškovima. Ovo dugoročno povećava profitabilnost poslovanja i stvara stabilnu osnovu za održiv rast.
4.  Jačanje brenda: Kompanije koje se ističu kao lideri u održivosti dobijaju prednost u očima potrošača. Kroz transparentnost u svojim održivim praksama i angažovanje u društveno odgovornim aktivnostima, ove kompanije grade pozitivan imidž brenda. Potrošači sve više prepoznaju vrednost podržavanja kompanija koje deluju u skladu sa njihovim ekološkim i društvenim vrednostima.
5. Pristup kapitalu: Investitori sve više prepoznaju potencijal održivih poslovnih modela. Kompanije koje uspešno integrišu održivost u svoje poslovanje imaju veći pristup kapitalu. Investitori su sve više zainteresovani za podršku kompanijama koje imaju pozitivan uticaj na društvo i životnu sredinu.
6. Rizik od reputacionih šteta: Kompanije koje zanemaruju održivost mogu se suočiti sa reputacionim štetama. U današnjem digitalnom dobu, loše upravljanje ekološkim pitanjima može brzo dovesti do negativne reakcije javnosti i širenja loše reputacije putem društvenih medija. Ovo može imati dugoročne posledice po poslovanje, uključujući gubitak poverenja potrošača i investitora.
7. Inovacija i konkurentska prednost: Traženje održivih rešenja često podstiče inovacije u poslovanju. Kompanije koje su predvodnici u održivosti imaju mogućnost da se istaknu na tržištu kroz ponudu inovativnih proizvoda i usluga koji odgovaraju na aktuelne ekološke i društvene izazove. Ovo stvara konkurentsku prednost na tržištu i doprinosi dugoročnom uspehu kompanije.
Želite li da Vaš biznis postane deo ove održive revolucije? Digitalizacijom i korišćenjem Docloop usluga, ne samo da ubrzavate i optimizujete svoje poslovanje, već čuvate planetu tako što ne koristite papir i ne doprinosite seči prekopotrebnih stabala.
Pošaljite nam već danas upit na prodaja@docloop.rs za besplatne konsultacije i sve dodatne informacije.

U današnjem digitalnom dobu, elektronske fakture su postale neizostavan deo poslovanja. Ova tehnološka inovacija donosi brojne prednosti i promene u načinu na koji se obavljaju finansijske transakcije.

Ovo je bila sjajna prilika da se družimo van poslovnih prostorija i bolje upoznamo sa kolegama. Docloop nastoji da čuva životnu sredinu i podstiče zdrave fizičke aktivnosti u prirodi, jer nas upravo ona inspiriše i održava naše psihičko i fizičko zdravlje.

Prelazak na digitalno poslovanje može značajno smanjiti emisiju CO2 i doprineti očuvanju životne sredine.Iako je teško precizno izračunati tačnu količinu CO2 koja se štedi prelaskom na digitalno poslovanje, jasno je da ove promene imaju pozitivan uticaj na životnu sredinu.

U današnjem modernom dobu, digitalizacija je postala neizostavan deo našeg svakodnevnog života. Sve više se oslanjamo na digitalne tehnologije kako bismo obavljali različite zadatke i olakšali našu svakodnevicu. No, pitanje koje se postavlja jeste: kako će digitalizacija uticati na našu budućnost?

Manifestacija čišćenja priobalja i šetališta pod nazivom „Neka reka Sava bude plava“, organizovana u susret Međunarodnom danu reke Save koji se obeležava 1. juna, završena je sa velikim uspehom. Organizator ove akcije bila je kompanija Docloop u saradnji sa JVP Srbijavode. Akciji su prisustvovali Irena Vujović, ministarka zaštite životne sredine, Miloš Vidović, predsednik opštine Savski venac, veliki broj građana, kao i radnici mnogih javnih preduzeća iz Beograda, poput „Zelenila Beograd“, „Beogradskog vodovoda i kanalizacije“, „Gradske čistoće“, i vodoprivrednih preduzeća „Beogradvode“ i „Galovica“.
Više od 200 učesnika čistilo je predeo ispod mosta na Adi, koji je jedan od najzagađenijih i zahteva posebnu pažnju i čišćenje otpada.
Sa velikim zadovoljstvom smo organizovali i edukativne radionice, kao i sportski čas za najmlađe učesnike, kojima je skrenuta pažnja na zaštitu životne sredine.
Zahvaljujemo se svim učesnicima koji su nesebično izdvojili svoje vreme i energiju kako bi doprineli očuvanju naše prirode. Njihov trud i posvećenost ključni su za uspeh ovakvih akcija i pokazuju koliko je važno da svi zajedno brinemo o našoj planeti.
Posebnu zahvalnost dugujemo partnerima iz JVP Srbijavode na izvanrednoj saradnji i podršci tokom čitave akcije. Nastavljamo da radimo zajedno na daljim ekološkim projektima i podizanju svesti o važnosti očuvanja prirode.

U skladu sa sve većom svesti o značaju očuvanja životne sredine, kompanije Docloop doo i Ecoserein su se udružile sa Javim Preduzećem Nacionalnog parka Fruška gora kako bismo obeležili Svetski dan šuma na delotvoran i inspirativan način. Kao deo naše angažovane inicijative, u okviru koje je planirana sadnja čak 600 sadnica hrasta, u četvrtak 14. marta, uspeli smo da posadimo impozantnih 115 stabala. Ovaj hvale vredan poduhvat nije samo simboličan gest, već i konkretna akcija koja će dugoročno doprineti očuvanju ekosistema i stvaranju zdravijeg i čistijeg okruženja za buduće generacije.
U sklopu sveobuhvatne akcije, osmislili smo edukativni segment koji je privukao veliku pažnju učesnika. U okviru ovog segmenta, održan je informativni čas u kojem su predstavnici uprave Javnog preduzeća Nacionalnog parka Fruška gora podelili svoje bogato znanje o biodiverzitetu ovog izuzetnog prirodnog blaga. Učesnici su imali priliku da se upoznaju sa raznovrsnim biljnim i životinjskim vrstama koje naseljavaju park, kao i da dublje razumeju izazove sa kojima se suočava ova ekosistemski važna oblast u današnjem vremenu. Kroz otvorenu i inspirativnu diskusiju, prisutni su dobili uvid u složenost očuvanja prirodnih staništa i ulogu koju svaki pojedinac može imati u zaštiti i unapređenju ovakvih dragocenih ekosistema.
Nakon što su završeni radovi na pošumljavanju na lokaciji Terazije u srcu Nacionalnog parka Fruška gora, zajedno sa našim partnerima i klijentima, organizovali smo nezaboravan događaj kao završni pečat uspešno obavljenog posla. Ovaj trenutak okupljanja nije bio samo prilika da se proslavi postignuti napredak u očuvanju prirode, već i prilika za ojačavnje međusobne saradnje i razmene ideja. U opuštenoj atmosferi druženja, svi volonteri su imali priliku da razgovaraju o daljim koracima u očuvanju životne sredine, kao i da uživaju u ručku uz pogled na novo posađene sadnice hrasta koje će rasti i doprineti bogatstvu ove predivne prirodne oaze.
Docloop, kao ekološki osvešćena kompanija koja se bavi digitalizacijom poslovanja i koja je prvi licencirani informacioni posrednik od strane Ministarstva finansija za razmenu elektronskih faktura i drugih elektronskih dokumenata, je nesebično uključila i neprofitnu organizaciju Otisak u ceo proces organizovanja zelenih akcija. Docloop, Otisak i Ecoserein su zajedno već uspešno organizovale akciju pošumljavanja u martu 2023. godine. Tradicija se nastavlja i planira se da saradnja bude sve učestalija, uz sve češća uključenja i drugih firmi koje žele da doprinesu zelenijoj budućnosti. Ukoliko i Vi želite da nam se pridružite, možete nam se obratiti na office@docloop.rs.
Uključivanje kolega, klijenata i saradnika u ovakve plemenite akcije ne samo da promoviše važnost očuvanja životne sredine, već i produbljuje osećaj pripadnosti i odgovornosti prema lokalnoj zajednici. Kroz zajednički napor i angažman, stvara se snažna veza između svih učesnika, dok se istovremeno grade mostovi između poslovnog sveta i zaštite prirode. Ovakve inicijative ne samo da podstiču svest o ekološkim izazovima današnjice, već i doprinose stvaranju pozitivnog društvenog uticaja i promovišu ideju održivog razvoja. Uzbuđenje i entuzijazam koji su prisutni tokom ovakvih događaja oživljavaju duh zajedništva i solidarnosti, stvarajući inspirativnu atmosferu koja nadahnjuje sve prisutne da se angažuju i doprinesu boljoj budućnosti za sve nas.

Za kompaniju Docloop, zaštita životne sredine je od ključne važnosti, i naš tim namerava da se iz godine u godinu sve više posvećuje zelenim akcijama kako bi ulepšao prirodno okruženje. Voleli bismo da motivišemo i ostale kompanije da nam se pridruže u budućim akcijama, kako bismo zajedno stvorili svetliju budućnost za sve nas, našu decu i našu prirodu!

U okviru naše ekološke platforme 0tisak, sproveli smo akciju pošumljavanja sa partnerima JP Srbijašume i kompanijom Ecoserein, u kojoj je posađeno novih 350 stabala topole na Šumskoj upravi Rit, obeleživši na taj način Svetski dan šuma.

Prvi dan smo započeli istraživanjem netaknute prirode, vozeći e-bike kroz brdovite staze Tare. Vozili smo čak 40 km kroz guste šume, livade i uz spektakularne poglede na okolne planine. Osećaj slobode i adrenalinski naboj dok smo savladavali izazovne terene stvorili su nezaboravne uspomene.

Ovo je bila sjajna prilika da se družimo van poslovnih prostorija i bolje upoznamo sa kolegama. Docloop nastoji da čuva životnu sredinu i podstiče zdrave fizičke aktivnosti u prirodi, jer nas upravo ona inspiriše i održava naše psihičko i fizičko zdravlje.